3月22日

软件需求说明书

 

 

1. 引言

1.1 目的 本需求说明书旨在全面、系统地定义生产管理系统中业务部的核心功能需求，确保系统能够精准、高效地支持业务指标的制定、采集、量化及绩效评估，并实现自动化计算与数据管理，为业务部的运营与决策提供有力支撑。

 

1.2 背景  

随着企业规模扩大，传统的人工利润分配方式已无法满足复杂多变的业务需求。员工贡献难以量化、股权分配不公、财务数据与业务实际脱节等问题频发。本系统通过技术手段，结合“广义股权制”与“内部社会化”理念，构建一个透明、高效、可扩展的管理平台，为企业数字化转型提供支撑

 

 2. 总体需求   

 2.1 系统目标  

1.  精准分配机制 ：基于多维指标（代码贡献、项目交付、利润创造）动态计算个人收入与股权分红。  

2.  全流程自动化 ：实现从贡献录入、数据校验、分配到报表生成的全链路自动化。  

3.  数据一致性 ：通过实时同步与审计机制，消除线上线下数据差异。  

4.  可扩展性 ：支持未来新增分配模式（如期权、虚拟股权）及第三方系统集成。  

 

 2.2 用户角色与场景  

| 角色               | 核心场景                                                                 |  

|||  

| 管理人员           |  设定股权分配规则<br> 配置考核指标权重<br> 查看团队贡献排名与财务总览 |  

| 软件开发人员       |  提交每日代码贡献量<br> 查看个人收入明细与分红预测<br> 申请项目资源   |  

| 财务人员           |  审核交易记录合法性<br> 生成月度利润分配表<br> 导出税务合规文件       |  

| 系统管理员         |  维护用户权限<br> 监控系统性能<br> 处理数据异常事件                   |  

 

 2.3 业务流程图  

```  

1. 开发人员提交贡献值 → 2. 系统自动计算收入 → 3. 财务审核数据 → 4. 生成分红报表 → 5. 数据同步至HR系统  

 

3. 需求

3.1 性能需求 系统应具备良好的性能表现，数据查询响应时间在万级数据量下≤3秒，百万级数据量下≤10秒，并支持索引优化，确保数据查询的高效性。同时，系统应支持500用户同时在线操作，满足并发需求。

3.2 安全性 系统应高度重视数据安全，采用数据加密技术，传输使用TLS 1.3，存储使用AES-256加密。同时，建立完善的权限控制体系，根据用户角色分配不同权限，并对敏感操作（如年终奖调整）实行双重审批制度，确保数据的安全性和操作的合规性。

3.3 可靠性 系统应具备高可靠性，实施容灾备份策略，每日进行增量备份，每周进行全量备份，并支持异地灾备，确保数据的安全存储和快速恢复。在故障发生时，系统应能在30分钟内恢复运行，数据丢失≤1小时，最大限度减少业务中断带来的影响。

3.4 可扩展性 系统应采用模块化设计，使指标管理、奖惩计算等模块可独立升级，适应业务发展和变化的需求。同时，系统应提供RESTful API，方便第三方系统调用，如BI工具，实现系统的集成和扩展。

 

4. 系统集成需求

4.1 外部系统接口 系统应与财务系统、ERP系统、HR系统、CRM系统等外部系统进行对接，实现数据的自动采集和共享。具体包括：

• 与财务系统集成，获取回款、费用、成本数据，并推送奖惩结果。
• 与ERP系统同步产品销售额、库存、BOM信息。
• 与HR系统拉取组织架构、员工信息，并推送人均收入报表。
• 与CRM系统集成客户订单、合同信息。

 

5. 用户角色与权限

系统应定义明确的用户角色与权限，包括业务员、部门经理、财务专员、系统管理员、高管等，各角色具有不同的权限和限制，确保系统的安全性和操作的规范性。具体权限分配如下：

• 业务员：录入个人销售数据、查看个人绩效，不可查看他人数据。
• 部门经理：审核数据、分配二次奖金、生成部门报表，不可修改历史数据。
• 财务专员：维护成本与回款数据、审核奖惩计算逻辑，仅限财务相关模块。
• 系统管理员：用户权限管理、指标规则配置、系统监控，不可操作业务数据。
• 高管：查看全公司报表、审批重大调整（如目标值修改），仅限查看与审批。

 

6. 业务流程

6.1 指标制定流程 业务部发起指标草案，经财务部审核数据支撑后，提交高管审批，审批通过后系统生效并通知全员，确保指标制定的科学性和合理性。

6.2 数据填报与修正流程 系统自动拉取数据，业务员补充缺失数据，部门经理审核后，锁定数据进入计算周期，保证数据的完整性和准确性。

6.3 奖惩发放流程 系统生成奖惩清单，财务部复核后，高管审批，对接薪资系统自动发放，确保奖惩发放的准确性和及时性。

 

7. 数据管理策略

系统应制定明确的数据管理策略，包括数据保留周期和数据清理机制。业务数据保留7年（符合财税法规），日志数据保留2年。过期数据自动归档至离线存储，并支持按需恢复，确保数据的合规性和可用性。

 

8. 测试与验收标准

8.1 测试范围 系统应进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试涵盖指标计算、数据同步、报表生成等核心功能；性能测试模拟高并发场景，验证系统的响应时间和并发处理能力；安全测试进行渗透测试、权限漏洞扫描，确保系统的安全性。

8.2 验收标准 所有需求均实现并通过测试用例，用户培训完成，关键部门签署验收确认书，标志着系统的正式交付和投入使用。

 

9. 维护与支持

系统应提供完善的维护与支持服务，包括运维计划和用户培训。运维计划方面，每周进行系统健康检查，每月发布补丁更新，并提供7×24小时技术支持热线，确保系统的稳定运行。用户培训方面，提供操作手册、视频教程及线下培训会，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高系统的应用效果。

 

10、验收标准

 

 10.1 功能验收

- 系统应完全满足本文档中所描述的各项功能需求。

- 系统应能够准确无误地完成业务指标的计算、汇总、分析以及客户回款的跟踪、监控等任务。

- 系统应具备良好的数据兼容性和可扩展性。

 

10.2 性能验收

- 系统的响应时间、数据处理能力、稳定性等性能指标应满足本文档中所规定的性能需求。

- 系统应具备高安全性和可靠性。

 

10.3 文档验收

- 系统应提供完整的用户手册、操作指南、技术文档等。

- 文档应具备良好的可读性和易理解性。