隐私协议

隐私协议

版本发布日期: 2026年8月12日

生效日期: 2026年8月12日

引言

佛山领创未来信息技术有限公司(以下简称“我们”或“平台”)尊重并保护您的隐私。您使用我们的领办(以下简称“本App”)时,我们将按照本隐私政策(以下简称“本政策”)收集、存储、使用及对外提供您的个人信息。本政策与您使用我们的服务关系紧密,我们建议您仔细阅读并理解本政策全部内容,其中涉及您的个人信息权益的重要内容我们已用加粗或下划线方式提示,请特别关注。

本政策适用于本App产品自身的功能及服务(包括组织架构查看、文档管理等),不适用于您通过本App接入的其他任何第三方提供的产品或服务,您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策

在使用本App前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关服务。一旦您开始使用本App,即表示您已充分理解并同意本政策

一、我们收集哪些信息

为了向您提供服务、保障服务的正常运行、改进和优化我们的服务以及保障您的账号安全,我们会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供、授权提供或因使用服务而产生的信息。

(一)账号信息

您首次登录本App时,使用的账号及密码信息由您所在企业的管理员在后台为您预分配。登录后,您可以通过本App提供的账号管理功能修改您的头像、手机号码、邮箱等个人信息。

(二)组织架构相关信息

为向您展示企业组织架构、方便您查找同事信息,我们会收集并展示您所在企业的部门信息、职位信息、联系方式等。此类信息由您所在企业的管理员统一维护和管理。

(三)文档相关信息

当您使用文档管理功能时,我们会收集您上传、下载、创建、重命名、移动等操作产生的文档信息(包括文档名称、文档类型、文档大小、操作时间等)。请您注意,您上传的文档内容中如包含个人信息,相关责任由您自行承担。

(四)设备信息

当您使用本App时,为保障服务的正常运行及您的账号安全,我们会收集您的设备相关信息,包括设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符等。

(五)日志信息

当您使用本App时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为服务日志保存,包括但不限于登录时间、操作记录、IP地址等。

二、我们如何使用信息

我们收集您的个人信息,将用于以下用途:

1.提供服务:实现组织架构查看、文档管理(上传、下载、创建文件夹、重命名、移动等)等核心功能。
2.保障安全:识别账号异常状态,保障您的账号安全。
3.服务优化:改进及优化我们的服务体验。
4.合规要求:履行法律法规规定的义务。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享

我们不会与任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

1.在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
2.与您所在企业的共享:您的账号信息、组织架构信息等将由您所在企业进行管理。
3.法定情形:根据法律法规的规定、诉讼争议解决需要,或行政、司法机关依法提出的要求。

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1.在获取明确同意的情况下转让。
2.在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束。

(三)公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1.获得您明确同意后。
2.基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下。

(四)例外情形

根据相关法律法规,在以下情形中,我们共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

与国家安全、国防安全直接相关的;
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
您自行向社会公众公开的个人信息;
从合法公开披露的信息中收集个人信息的。

四、我们如何保护和存储您的个人信息

(一)数据安全措施

我们承诺采取必要的技术和组织措施,保护您的个人信息安全,防止数据泄露、丢失或被盗用。我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。

(二)数据存储

1.存储地点:您的个人信息将存储于佛山领创未来信息技术有限公司的服务器上。
2.存储期限:我们仅在为实现目的所必需的时间内保留您的个人信息,超出必要期限后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

五、您如何管理您的个人信息

按照中国相关的法律法规,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

(一)访问和更正您的个人信息

您有权访问和更正您的个人信息,具体操作方式请参考本App内的相关功能页面。如您无法通过上述方式访问和更正个人信息,您可以联系您所在企业的管理员或我们的客服。

(二)删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1.如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
2.如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
3.如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
4.如果您不再使用我们的服务。

(三)撤回同意

您可以通过本App的设置功能或联系管理员撤回您的授权同意。

(四)注销账号

如您需要注销账号,请联系您所在企业的管理员进行处理。

六、未成年人保护

本App仅供企业员工使用,我们不会主动收集未成年人的个人信息。如您为未成年人,请您在监护人陪同下使用本App。

七、本政策如何更新

我们可能适时修订本政策。对于重大变更,我们会提供显著的通知(包括但不限于通过App内公告、弹窗提示等方式),说明本政策的具体变更内容。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1.我们的服务模式发生重大变化;
2.我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化;
3.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
4.我们负责处理个人信息安全的联络方式发生变化时。

八、如何联系我们

如您对本政策有任何疑问、意见或建议,您可以通过以下方式与我们联系:

公司名称:佛山领创未来信息技术有限公司
注册地址:佛山市南海区里水镇胜利社区里水东部工业园路38号之2宏成合创(南海)智慧产业园-5号厂房第5层503号
联系电话:13652866349
电子邮箱:974107586@qq.com
posted @ 2026-08-12 02:07  kongweijian  阅读(13)  评论(0)    收藏  举报