11.workbuddy通过每日的日报生成项目周报

第六模块：文档生成与编辑——AI 代替人工写作 / 一、从"写作助手"到"文档生成引擎"

WorkBuddy 的文档生成模式是：

1 你发出指令 → AI 直接生成完整文档文件 → 文件自动保存到你的指定位置

本质差别：WorkBuddy 跳过了"手动整理"这一步，直接给你一个可以使用的文件。

二、WorkBuddy 能生成哪些文档？

 

文档类型	格式	典型场景
工作报告	Word / Markdown	周报、月报、年终总结
项目方案	Word / PPT大纲	立项方案、实施计划
会议纪要	Word / Markdown	各类会议记录整理
分析报告	Word + 图表	市场分析、用户调研
邮件草稿	文字直接输出	商务邮件、通知公告
合同/协议	Word	基于模板的文件生成
培训材料	Word / Markdown	操作手册、培训讲义
产品文档	Markdown	PRD、技术说明
数据报告	HTML / Word	可视化数据报告

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实战案例：项目周报自动生成

背景：你每天记录了工作日志（工作空间/03_工作记录/ 里有5个日志文件），周五需要生成一份工作周报。

提示词：

1 请根据以下要求生成本周工作周报：

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3 材料来源：读取 工作空间/03_工作记录/ 里的所有 .txt 文件

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5 报告结构：

6 1．本周工作总结（分条列出，每条有：任务名称 + 完成情况 + 产出物/成果）

7 2．重点成果亮点（3-5条，突出量化数据）

8 3．遇到的问题与解决方案

9 4．下周工作计划（分条，含预计完成时间）

10 5．需要资源/协助的事项

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12 格式要求：

13 - Word 文档格式

14 - 标题居中加粗，正文12号宋体

15 - 文档开头有：汇报人、部门、日期信息

16 - 保存到 工作空间/03_工作记录/周报/本周工作周报.docx

实战案例：会议纪要整理

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文档生成与编辑——AI代替人工写作 / 实战案例：项目立项方案

1 请帮我生成一份项目立项方案文档：

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3 项目背景：

4 我们是一家电商公司，目前订单处理系统老旧，峰值期间经常出现性能瓶颈，

5 用户体验较差，导致一定的营收损失。

6 拟对核心系统进行架构升级，预计投入若干资源，6个月内完成。

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8 文档结构要求：

9 1．项目概述（200字以内，说清楚做什么、为什么做）

10 2．问题与痛点分析（量化现有问题，3-5个痛点）

11 3．解决方案（技术方案概要，非技术人员能看懂）

12 4．预期收益（量化ROI，分短期/中期/长期）

13 5．项目里程碑（甘特图描述，6个月时间轴）

14 6．风险分析与对策（3-5个主要风险）

15 7．资源需求（人力、资金、时间）

16 8．申请事项（需要批准的内容）

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18 写作要求：

19 - 受众是公司高管，需要简洁有力

20 - 用数据说话，避免空话

21 - 专业严谨，格式规范

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23 保存为 Word：工作空间/01 工作文档/系统升级立项方案.docx

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注：

1. 顶部面包屑导航文字存在截断，疑似完整内容为“文档生成与编辑——AI代替人工写作 / 实战案例：项目立项方案”。
2. 第10行“量化现有问题”中的“量化”疑似显示为“量侊”的笔画/字体异常。
3. 第23行保存路径中“Word:”疑似有冒号，通常应为“保存为 Word 文档，路径：...”。
4. 该页与前六轮的“HR简历批量筛选”、“批量文件归档”、“批量按内容重命名”、“发票批量识别”、“文档生成与编辑（周报生成）”同属AI办公自动化实战系列。

需要我帮你把前面六套实战案例（筛选、归档、重命名、发票识别、周报生成、立项方案）的提示词统一优化成一个可直接复制使用的标准模板吗？或者你想了解如何针对其他特定业务场景编写文档生成提示词？