97.核心场景2：批量文件归档和重命名

四、核心场景2：批量文件归档和重命名

典型场景：一堆命名混乱的文件，需要按文件类型规则统一整理

实战案例：工作空间 文件夹整理

背景：[工作空间]（或任意包含杂乱文件的目录）里有文件需要整理

提示词（分步操作）：

第一步：先看清情况

1 请分析 [工作空间] 文件夹（不含子文件夹）里的所有文件：

2 1．按文件类型统计数量和总大小

3 2．列出文件名中包含日期信息的文件（如 2024、2025、2026 等年份）

4 3．只告诉我结果，不要移动任何文件

第二步：制定整理规则后执行

1 基于刚才的分析，请按以下规则整理 [工作空间] 里的文件：

2 1．.pdf 文件 → 移动到 [工作空间]/文档/PDF/

3 2．.xlsx .csv 文件 → 移动到 [工作空间]/文档/表格/

4 3．.jpg .png .webp 图片 → 移动到 [工作空间]/图片/

5 4．.zip .rar 压缩文件 → 移动到 [工作空间]/压缩包/

6 5．其他类型文件 → 不移动

实战案例：批量按内容重命名

背景：一批扫描的合同文件，文件名都是 scan001.docx 之类的，需要改成有意义的名称

提示词：

1 请处理 [合同扫描件目录] 里的所有 PDF或者word 文件：

2 1．读取每个文件的文字内容

3 2．从内容中提取：合同双方名称 + 合同签署日期

4 3．按 "[日期]-[甲方简称]-[乙方简称].pdf" 的格式新增文件并重命名文件，原来的文件保留不动

5 例如：20260315-建设集团-钢铁公司.pdf

6 4．如果无法提取信息，文件名改为 "待确认-原文件名.pdf"

7 5．生成一份重命名对照表（原名→新名），保存为 重命名记录.xlsx

---

 

---

注：

1. 顶部标题“批量又件归档和重命名”中的“又件”疑似为“文件”的笔误；左上角面包屑导航文字存在截断，疑似为“文件处理实战——批量操作本地文件 /”。
2. 这页与上一轮的“HR简历批量筛选”同属AI批量文件处理实战系列。需要我帮你把这套归档规则优化成一份可直接复制使用的完整提示词模板吗？