45.0603-筛选图表数据项(Av801234833,P45).mp4

 

数据透视图的筛选优化：提升数据可读性

当数据透视图因数据量过多而显得密密麻麻，不利于分析时，可通过筛选功能选择所需查看的数据。

利用字段按钮筛选

在图表区，每个字段都配备了一个筛选按钮。比如，若只想查看2013年的数据，点击“年”字段按钮，在弹出的选项中仅勾选2013年的数据，图表随即只展示2013年的数据。若进一步想看2013年第一季度的数据，同样操作，在“日期”字段里勾选1、2、3月的数据，此时图表就只呈现2013年第一季度的数据。若只想查看单独一个品牌（如奥迪）的数据，在“品牌”字段中勾选奥迪，图表便只显示2013年第一季度奥迪的数据。若想恢复原始图表，再次点击该按钮，选择“从图表中清除筛选”即可。对于“日期”等其他字段，操作方式相同。此外，在自动列表中点击小三角，也能找到相同的筛选命令，实现同样的筛选效果。

字段按钮的显示与隐藏

部分情况下，图表可能没有自动按钮。若遇到这种情况，可在“分析”标签中点击“自动按钮”来显示。若只想单独取消某个字段的按钮，比如只想取消“品牌”字段按钮，取消勾选“显示图例字段按钮”，图表中就只会隐藏品牌字段按钮。

使用报表筛选区域

当报表筛选按钮区域为空时，将“品牌”字段拖到报表筛选区域，把“年”拖到图表区域，就可以通过报表筛选按钮选择不同品牌来查看相应报表。数据透视图的这种动态筛选功能，相较于普通图表，无需编写复杂函数，也不用添加控件，操作更为简便。

切片器的应用

有些用户觉得在筛选按钮中筛选数据仍显繁琐，此时可考虑使用切片器。切片器是Excel 2010版本新增的功能，若使用的是2010之前的版本，则不具备此功能。点击插入切片器，仅选择“年”和“品牌”两个字段，点击“确定”后，就插入了两个切片器，将它们拖到合适位置（如右边）。点击“2013年”切片器按钮，图表立刻显示2013年的销售图；在此基础上，再点击“奥迪”切片器按钮，左边图表就呈现2013年奥迪的数据，查看图表变得十分方便快捷。若想取消所有筛选，直接点击切片器上面的筛选按钮即可。若不再需要切片器，点击鼠标右键选择删除即可。通过这些筛选方式，能有效提升数据透视图的可读性，更便捷地从大量数据中获取关键信息。