44.0602-设置透视图(Av801234833,P44).mp4

 

数据透视图的操作技巧与性能优化

在数据区域插入数据透视图并选择折线图后，调整图表位置时可运用一个小技巧：在拖动图表边框时，按住“Word”键（推测此处应为“Alt”键 ），图表边框会紧贴单元格边线，使图表能更好地融入工作表，实现更美观的定位。

数据透视图的字段概念

在数据透视图中，原本数据透视表的行标签被称作轴字段，列标签则被叫做图例字段。轴字段里的字段处于水平轴位置，并且其对应对象会放置在图表区的最下方。而图例字段里的字段，就是图表中的图例名称。例如，当把“品牌”从图例字段框中拖出，图例字段为空时，数据透视图会默认以数据的汇总来表示图例。此时这张图展示的是2013年和2014年的总体销售走势图。若将“年份”拖到图例字段，该图就会分别用两条直线展示2013年和2014年的销售走势，其中蓝色直线表示2013年，红色直线表示2014年。

数据透视表与数据透视图的联动关系

数据透视表与数据透视图紧密关联，呈现联动状态。在图表对话框中对字段进行拖动操作，会同时引起数据透视表的相应变化；反之，在数据透视表中改变字段分布或进行字段筛选，也会影响数据透视图的显示。

数据透视图的性能优化——推迟布局更新

当前左边数据量较少，但当数据量庞大，或者引用外部数据时，创建数据透视图可能会占用大量内存，致使计算速度变慢。因为在字段列表中每拖动一个字段，系统就会重新计算。为避免这种情况，提高计算效率，可勾选“推迟布局更新”选项。勾选后，拖动字段时，图表不会立即发生变化，实现了推迟布局更新。待排列好字段后，点击“更新”按钮，数据透视图才会进行更新。所以在实际工作中，可依据数据量大小以及所引用数据的情况，来决定是否启用推迟布局更新功能。