39.0506-数据条(Av801234833,P39).mp4

 

Excel条件格式之数据条样式解析

在Excel的条件格式功能里，包含三种图形效果样式的条件格式，分别为数据条、色阶和图标集。这里先聚焦于数据条样式。

数据条的两种填充形式

数据条存在两种表现形式，即渐变填充与实心填充。例如选择实心填充，并仅将其应用到数据区域，此时每个单元格都会出现一条数据条。通过数据条的长短，我们能够直观地判断数据值的大小。

数据条的个性化设置

要是对现有的数据条样式不满意，可点击“其他规则”，在弹出的对话框中进行更多规则与条件的设定。比如，可以挑选自己心仪的颜色，或者决定是否添加边框等。此外，在该对话框上方还有“仅显示数据条”的选项，若勾选此选项，意味着单元格内将隐藏数值，仅显示数据条。倘若数据中存在负值，还能点击“负值和坐标轴”命令，在弹出的对话框里对负值及坐标轴进行相应设置。

数据条在跨列比较时的注意事项

当前数据区域存在两列数据条。纵向比较数据条长短，能够清晰判断数据大小，并无问题。然而，若进行横向比较，就会出现状况。由于两列的列宽不同，当在单元格中应用数据条时，数据条会依据单元格列宽相应地伸缩。例如，B13单元格数据为90，因所在列列宽较小，其数据条较短；而右边相邻单元格数据为73，因所在列列宽较大，数据条反而较长。若仅依据数据条长度来比较数据大小，不查看具体数值，就容易得出错误结论。所以，在运用数据条进行横向比较时，务必保证各列列宽一致。操作方法是选中这两列，拖动列宽交叉处，将两列列宽调整为一致。如此一来，再依据数据条长短比较数据，就不会产生误差了。