33.0407-升序、降序显示(Av801234833,P33).mp4

数据透视表中收入数据的最值排序操作

在当前的数据透视表中，若想知晓“收入”数据中的最大值和最小值，一种直观的方法是对“收入”进行排序。

常规排序操作

通过对“收入”进行排序，数据会按照从小到大或从大到小的顺序排列，这样我们一眼就能看出哪个是最小收入，后续收入依次增大或减小。然而，这种方式仅呈现了数据的顺序，有时我们希望用数字来表示每个收入值在整体中的排序位置，以更清晰地了解数据分布情况。

 

用数字表示排序位置的操作

为实现这一目的，先撤销之前的排序操作。为便于参照，重复拖动“收入”字段到数值区域。接着，点击鼠标右键，在“值显示方式”中选择“顺序排列”，并将“基本字段”设置为“地区”，然后点击“确定”。此时，数据透视表会以数字来表示每个“收入”值在以“地区”为分类基础上的排序情况。收入最小的会显示为1，收入最大的则显示为6（这里的数字范围取决于数据的数量）。

 

进一步优化排序展示

如果希望最大值显示为1，最小值显示为6，可以调整排序设置。完成上述操作后，还可以再次对这一列进行排序，这样数据展示会更加清晰明了，能更直观地看出每个地区的收入在整体中的相对位置关系。通过这种方式，我们能从不同角度对收入数据进行分析和比较，更好地挖掘数据背后的信息。