29.0403-多字段百分比显示(Av801234833,P29).mp4

多字段数据透视表中值显示方式的差异解析

此前，我们运用过“占全部汇总百分比”的显示方式，当时数据透视表的行标签仅有一个字段，报表相对简单。现在，我们对数据透视表进行一些调整，以深入了解不同值显示方式在多字段情况下的区别。

数据透视表的调整

先删除多余的字段，然后将“地区”拖到行标签，“日期”拖到列标签。由于“日期”是具体的值，在横向上显示较长，所以对“日期”进行组合，在“创建组”里设置显示方式。此时，数据透视表没有总计行，我们添加一个总计。

 

多字段下值显示方式的设置与区别

接下来，我们想把数值区的值显示方式改成“占全部汇总百分比”的形式。在多字段数据透视表中，确定“全部汇总的数”位置很关键，它位于数据透视表的最右下角。

在设置时需要注意操作方式，此时不能像单字段时双击最上面的单元格，因为这里双击会弹出“显示明细数据对话框”，而非“字段设置对话框”。正确的做法是点击“选项”里面的“字段设置”，调出“值字段设置”对话框。在“值的显示汇总方式”中，有“全部汇总百分比”“列汇总百分比”和“行汇总百分比”这几个选项。

对于多字段的数据透视表，很多人不太清楚这几种显示方式的区别，下面为大家详细解释：

• 全部汇总百分比：是以整个数据透视表的汇总数（即最右下角的数）作为参照，中间的各个数值都是与这个汇总数相比得出的百分数。例如，选择“全部汇总百分比”并点击“确定”后，总的汇总数显示为100%，其他中间数值都是与该汇总数比较后的结果。

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   每个值和总计的71671.62的比值

  

   

• 列汇总百分比：是指与所在列的汇总数进行比较得到的百分比。比如，通过鼠标右键在菜单栏里选择“值的显示方式”，将其改成“列汇总百分比”，此时表中的百分数都是与所在列的汇总数相比的数值。

  

   

• 行汇总百分比：是与所在行的汇总数进行比较得到的百分比。同样操作，改成“行汇总百分比”后，行方向的汇总数显示为100%，其他数值是与相应行的汇总值比较的结果。

所以，在多字段数据透视表中，一定要清楚区分总的汇总数、列汇总数和行汇总数，避免在设置值显示方式时出现混淆。