28.0402-值百分比显示(Av801234833,P28).mp4

数据透视表值显示方式之百分比计算与解读

此前，我们创建了多种值的汇总显示方式，不过那些都只是最基础的展示形式。现在，先把多余的显示方式删除掉，仅保留“求和项”的“收入”，并对列显示总计。接下来，我们希望了解每个品牌（如奥迪、宝马等）的收入占总计的百分比情况。

计算各项收入占总计的百分比

为了便于参照，重复拖动“收入”字段到数值标签。双击最上面的单元格，点击“值显示方式”标签，在“值的显示方式”设置中，默认选项是“无计算”。点击旁边的小三角，选择“全部汇总百分比”，此时数据透视表就会显示每项收入占总计收入的百分比。例如，总计显示为100%，第一项显示为11.59%，这个百分数就是该项收入（8,306.3）与总计收入相除计算得出的结果。

 

 

特定项之间比较的百分比

在“值显示方式”下，还有一个“百分比”选项，它与刚才的“全部汇总百分比”有所不同。再次重复拖动“收益”（推测此处应为“收入”）到数值标签，将“值的显示方式”设置为“百分比”。这时，数据透视表左边会显示基本的字段，右边则是相应字段里的项。由于我们是对“品牌”字段进行百分比的比照，所以选择“品牌”字段。右边的“基本项”用于选择哪个项作为参数来进行百分比的比照，这里全部是“品牌”字段下的各项。比如，我们选择“奥迪”作为参照进行百分比比较，即把奥迪的收入当作参照，下面的数据分别与奥迪的收入相比，计算出百分比。点击“确定”后，可以看到奥迪显示为100%，宝马显示为54.01%，这个数值就是宝马的收入（4,486.1）与奥迪收入（8,306.3）相比的百分比，即4,486.1÷8,306.3转换为百分比后的结果。同理，128.41%就是10,666.2与8,306.3相比的百分数。

 

“上一个”和“下一个”选项的含义

在“值显示方式”的“百分比”设置中，还有“上一个”和“下一个”的选项。这两个选项的作用是：若选择“上一个”，表示每个数跟它上面的数进行比较；选择“下一个”，则是每个数跟它下面的数进行比较。例如，选择“上一个”并点击“确定”，第一个数由于上面没有数，就和自身相比，结果为100%。第二个数是4,486.1，它与上面的数8,306.3相比，得出54.01%（4,486.1÷8,306.3转换为百分比）。通过计算 =4486.1/8306.3 并将结果转成百分比，可验证此数值。再看237.76%，就是10,666.2与它上面的数4,486.1相比的结果，同样通过计算 =10666.2/4486.1 并转换为百分比可验证。理解了“上一个”选项的含义，“下一个”选项就很容易明白了。选择“下一个”并点击“确定”，最下面的数与自身相比显示为100%，167.53%就是783.96除以它下面的数2,911.75得出的结果。