27.0401-值多汇总显示(Av801234833,P27).mp4

数据透视表数值字段汇总方式的调整与应用

在数据透视表操作中，当把数值字段拖到数值区域时，默认的汇总方式是对所有数值进行累加求和。不过，我们能够根据实际需求更改这种汇总方式。

更改汇总方式的操作方法

例如，若想将汇总方式改成平均值，有多种操作途径：

• 直接双击：直接双击“求和项”，会弹出“值字段设置”对话框，在其中选择“平均值”即可。
• 功能区操作：点击功能区的“字段设置”，同样能弹出“字段设置”对话框进行设置。
• 右键菜单：点击鼠标右键，在弹出的菜单中也有“值字段设置”选项。
• 菜单命令：在上方找到“值汇总依据”的菜单命令，点击后在其下级菜单里也能选择“平均值”。由此可见，Excel提供了多个位置来调出相同的对话框或命令，方便用户操作。

同时展示多种汇总值

若想在同一数据透视表中同时对“收入”显示不同的汇总值，比如平均值、最大值和最小值，可以这样操作：先把“收入”字段重复拖到数值区域三次，此时会显示4个相同的“求和项”，且下面的数据也都一样。接下来，将其中一个“求和项”改成“平均值”，另一个改成“最大值”，还有一个改成“最小值”，这样就能从不同角度对“收入”数据进行分析了。

但此时会发现，每个汇总值前面都有“求和项”这样的文字说明，在单元格中显得不太美观。若要去除这些文字，不能直接删除后按回车，因为数据透视表中不允许存在相同的字段名，这里已有“收入”作为字段名，直接删除会报错。正确的做法是删除前面的文字后，输入一个空格，由于空格也算一个字符，所以不会报错。之后，将对应的单元格标题修改为更清晰的表述，如将K3单元格改为“平均值”，L3改为“最大值”，M3改为“最小值”。完成修改后，选中这几列，双击列宽，让其自动调整列宽，这样报表会显得更加紧凑。

其他汇总方式介绍

除了求和、平均值、最大值、最小值这些常见的汇总方式外，数据透视表还有其他汇总方式，比如“乘积”。将“收入”拖到数值区域后，把汇总方式改为“乘积”，此时显示的就是将数据源中对应数据相乘的结果。以“奥迪”行的数据为例，这里显示的就是数据源中奥迪的各个收入的乘积，由于相乘后的数值结果通常会非常大，所以采用科学计数法表示。

此外，还有“标准偏差”“总体标准偏差”“方差”“总体方差”等汇总方式。由于这些概念涉及统计学知识，一般人可能不太了解其含义，所以在此不做详细介绍。如果您想深入学习这些知识，可以观看另一套课件《教用Excel学统计学》，该课件不仅介绍统计学知识，还会讲解Excel在统计学中的应用。