25.0306-计算项与计算字段的区别(Av801234833,P25).mp4

数据透视表之计算项功能详解

计算项与计算字段的衔接

前面我们介绍了计算字段，像“增值税”字段，就是通过在数据透视表中利用现有字段相互计算产生的新字段。而在数据透视表操作中，还有一个与计算字段类似但又有所不同的操作，叫做计算项。接下来我们详细了解计算项。

计算项操作准备

为了专注于计算项的演示，先把之前新增的字段取消掉，同时隐藏下面的总计。

计算项的操作要点

假设现在我们想计算“奥迪”的消费税，并将其显示在数据透视表下方。这里要特别注意光标的放置位置。

• 错误位置：如果把光标放在数值区域（文中表述为“黄单元格放在数字区”），会发现“计算项”的选项是灰色的，无法使用。
• 正确位置：应把光标定在“行标签”或者“列标签”里面。这是因为行标签和列标签区域都是字段的项所在之处，只有在此处才能使用针对字段项的相关命令，而数值区域主要用于数值计算，不存在字段相关命令。当我们把光标放在行标签合适位置（如之前计算字段下方）时，就会发现“计算项”可以使用了。

   第一步光标放在行标签里面：

 

 

计算项的具体操作步骤

1. 打开对话框：点击“计算项”，此时会弹出“字段项对话框”。需要注意的是，该对话框上面显示“在品牌中插入计算字段”，这是Excel 2010中文版的一个错误表述，我们可以不用理会。
2. 命名与构建公式：
• 命名：给计算项起个名字，比如“奥迪消费税”。
• 构建公式：先删除公式框里默认的“0”。对话框左边是所有的字段名，旁边是相应字段中的项。因为我们要计算奥迪的税金，所以先选择“品牌”字段，再选中“品牌”字段里面的“奥迪”项，点击“插入项”，然后乘以“0.05”，这样公式就输入完成了。如果还想继续添加别的项，可以点击“添加”，由于这里只创建一个计算项，所以**点击“确定”**即可。此时，数据透视表下面就多了一行关于奥迪消费税的数据记录。

3. 

    数据透视表下面就多了一行行关于奥迪消费税的数据记录。

计算项与计算字段的区别

与计算字段不同，计算项不会在字段列表里面显示。原因在于字段列表显示的是字段，而计算项只是创建的一个项，并非真正意义上的字段，所以不会出现在字段列表中。按照同样的方法，我们还能添加其他品牌的税金，比如添加“宝马的消费税金”，数据透视表下方就会相应增加这一行数据。

 

 在数据透视表的字段里面没有宝马消费税等字段

计算项结果的排列方向

很多用户因为计算项和计算字段名字相近，不清楚该如何区分使用。简单来讲，计算字段是利用纵向排列的字段之间的关系，在纵向方向增加新列；而计算项是用于计算项与项之间的关系，在水平方向增加新行。但这里说的水平方向，是相对于数据源的水平方向而言。像当前是对行标签里面的项进行计算项操作，所以结果自然呈水平排列。然而，如果项是纵向分布的，比如把“品牌”字段拖到列标签，此时对列标签里的项进行计算项操作，那么计算项的结果就会排列在纵向。所以大家要明白，不能简单地认为纵向的就是计算字段的排列，水平的就是计算项的排列，要依据实际操作的字段位置来确定。