24.0305-计算字段的局限性02 (Av801234833,P24).mp4

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数据透视表计算字段：使用误区与正确应用

在数据透视表操作场景中，当“品牌”字段处于行标签位置，“销量”与“售价”字段被拖至数据区域后，鉴于数据源中尚未计算出收入，我们试图通过在数据透视表内创建计算字段来得出销售收入。

初次创建计算字段及错误呈现

1. 创建计算字段操作：将光标放置在另一单元格内，点击“计算字段”。创建一个名为“收入”的新字段，设定公式为“等于销量乘以售价”，而后点击“确定”。此时，数据透视表中生成了“销售收入”数据。
2. 错误结果剖析：然而，经检查发现该计算结果存在错误。以“奥迪”品牌为例，在数据源中其存在五个不同单价。在数据透视表计算过程中，它将这些售价进行了汇总，随后与汇总后的销量相乘。例如，即便将售价显示调整为简单数字（如6），所计算出的“收入”数值（49344）并非是80（销量）与6的乘积。实际上，此数值是售价汇总后（616.8）与销量汇总（80）相乘的结果。这清晰表明数据透视表的计算字段并非依据字段在数据透视表中所呈现的数值进行计算，而是基于各个数值之和来计算，即运用各个数值字段分类求和的结果来应用计算字段。

 关键点：这清晰表明数据透视表的计算字段并非依据字段在数据透视表中所呈现的数值进行计算，比如奥迪的销售不是99.8*9+98.10*12为616.80万元，而是直接销售销售求和99.80+98.10+122.50 求和，让销售求和9+12+13 ，最终的结果就是 80，然后而是基于各个数值之和来计算，即运用各个数值字段分类求和的结果来应用计算字段，得出的结果就是80*616.80，所以这里一定要注意，算出来的结果存在问题。

    

 

 

 

调整操作及新问题出现

1. 调整字段布局：将“车型”拖到行标签，此时在“品牌”下方新增了“车型”字段。由于每个车型对应唯一售价，再次借助计算字段来计算销售收入。
2. 新的错误状况：此时，每个车型对应的销售收入计算看似正确，但分类汇总金额却出现偏差。下方汇总金额并非是对上方各车型销售收入的求和，而是依据计算字段公式，用汇总的销量（80）与累计的售价（616.8）相乘得出49344。再观察整张报表的合计，数据透视表得出的总收入是500多万，然而在数据源中通过“销量乘以售价”公式直接计算得出的正常收入仅为7万多，两者差距悬殊，这无疑表明此报表数据存在严重错误。若将这样的报表提交给老板或对外披露数据，极有可能引发严重后果。

对计算字段的正确认知与建议

1. 计算字段的局限性：由上述示例可知，在数据透视表中运用计算字段时，务必留意其基于各个数值之和进行计算的特性，以免因理解偏差而导致错误。特别是当报表中存在诸如单价、汇率、比率等不可简单汇总的字段时，使用计算字段极易出错。
2. 合理应用建议：尽管计算字段存在此类问题，但并非毫无价值。在其他适宜的情形下，它依旧能够发挥作用。针对刚才计算销售收入的问题，更为妥当的做法是在数据源中直接增添“销售收入”字段，随后更改数据源。例如，删除原数据透视表，重新创建数据透视表，将“品牌”置于行标签，把新添加的“销售收入”字段拖到数值区，此时得出的总计为7万多，这才是正确的收入总计。