24.0305-计算字段的局限性(Av801234833,P24).mp4

数据透视表的计算项功能详解

前文介绍了计算字段，比如“增值税”字段，它通过在数据透视表中利用现有字段相互计算，从而生成新字段。而在数据透视表中，还有一个重要操作——计算项，接下来详细讲解。

操作前准备

首先，取消之前新增的字段，并隐藏下方的总计，以便更好地展示计算项操作。

计算项操作要点

例如，我们想计算“奥迪”的消费税，并将其显示在数据透视表下方。在进行计算项操作时，需特别注意光标的放置位置。

• 错误位置：若将光标放在数值区域，“计算项”选项会呈灰色不可用状态。
• 正确位置：正确做法是将光标定在“行标签”或“列标签”处，这样才能应用计算项功能。这是因为行标签或列标签处都是字段的项，只有在此处才能使用针对字段项的相关命令，而数值区域主要用于数值计算，不存在字段相关命令。

具体操作步骤

当把光标置于行标签合适位置后，点击“计算项”，会弹出“计算项”对话框。需注意，该对话框上面显示“在品牌中插入计算字段”，这是Excel 2010中文版的一个错误表述，可忽略。接下来进行以下操作：

1. 命名计算项：给计算项命名，比如“奥迪消费税”。
2. 构建公式：先删除默认的“0”，左边是所有的字段名，旁边是相应字段中的项。由于我们要计算奥迪的税金，所以先选择“品牌”字段，再选中“品牌”字段里的“奥迪”项，点击“插入项”，然后乘以“0.05”完成公式输入。
3. 添加或确定：若还需添加其他项，可点击“添加”，这里仅创建一个计算项，**点击“确定”**即可。此时，数据透视表下方就多了一行“奥迪消费税”的记录。

计算项与计算字段的区别

计算项与计算字段有所不同，计算项不会在字段列表里显示。原因在于字段列表显示的是字段，而计算项只是创建的一个项，并非字段，所以不会出现在字段列表中。同样的方式，我们还能添加其他品牌的税金，比如“宝马的消费税金”，数据透视表下方就会相应增加这一行。

计算项方向理解

很多用户因计算项和计算字段名字相近，不清楚该如何使用。简单来说：

• 计算字段：是利用字段与字段间的关系，由于字段通常是纵向排列，所以可以理解为计算字段是在纵向方向增加新列。
• 计算项：用于计算项与项之间的关系，在水平方向增加新行。但这里所说的水平方向，是相对于数据源的水平方向而言。像当前是对行标签里的项进行计算项操作，所以结果自然呈水平排列。若项是纵向分布，对其进行计算项操作时，计算项结果就会纵向分布。例如，把“品牌”字段拖到列标签，此时对列标签里的项进行计算项操作，计算项结果就会排列在纵向。因此，不能简单地认为纵向的就是计算字段排列，水平的就是计算项排列，要根据实际操作的字段位置来确定。