20.0301-日期组合(Av801234833,P20).mp4

 

 

 

数据透视表日期分组操作及注意事项

在数据透视表操作中，当我们已经求出各品牌的收入后，若还想了解这些收入发生的时间分布，可将“日期”字段拖到行标签处。由于日期众多，直接展示具体日期会使行标签区域过长，若只想查看每个月的收入情况，就需要对日期进行组合。

日期按月份分组

具体操作是将光标置于“日期”字段内，点击鼠标右键，选择“创建组”命令，也可通过点击“选项”中的“将字段分组”来实现。此时会弹出“分组”对话框，对话框上方显示的两个日期，是Excel自动侦测到的数据源中最早和最晚的日期，我们先无需关注。在下方“步长”选择中，选中“月”，然后点击“确定”，就能看到每个月的收入数据。

例如，对于“奥迪”品牌，报表中显示了1月、2月、3月、4月、6月、8月的收入情况，而5月、9月、10月、11月、12月未显示。这是因为在数据源中，这几个月该品牌没有销量。若希望即便某个月没有收入，也在报表中体现出来，可点击“字段设置”，在“布局和打印”标签下，勾选“显示无数据的项目”，点击“确定”，这样一年的每个月都会显示。但此时会出现日期的最早值和最晚值，影响美观，可在“筛选”中取消其显示。

同时显示季度和月份

有些用户可能还想在显示月份的基础上，同时显示季度。同样通过“创建组”操作，在弹出的“分组”对话框中，对于日期分组可以多选，如“日”“月”“季度”“年度”都能同时选择。不过，选择过多会使行标签区域变得复杂，所以这里只选择“月”和“季度”，点击“确定”后，报表就会同时显示季度和月份。但此时又出现了日期的最早和最晚值，将其隐藏即可。

然而，仅在此处显示季度和月份存在问题。查看原始数据的日期，会发现其中包含不同年份，如2011年、2012年、2013年的数据。若仅将季度和月份放在一起统计，就相当于把这三年的季度和月份混在一起，这样的分析意义不大。所以，还需要加上“年”这个字段，以便清晰地看到2011年、2012年、2013年各年度不同季度和月份的收入情况，使报表更易于理解。

按天数分组

在日期分组方面，除了按月、季度等方式，还能按天数统计。在“分组”对话框中，取消“月”“季度”“年”的选定，只选择“日”，下方会出现“天数”输入框。例如，如果想按一周（7天）分组，就在此输入“7”。同时，还可以更改起始日期和结束日期，起始日期和结束日期不一定是数据源中的日期。比如数据源中最早日期是2011年2月8日（星期日），若按一周分组且从星期一开始，就应填写2011年2月7日。当然，如果想从某一周中间开始分组，也是可行的，结束日期同理，可自定义为大于或小于数据源中的日期，大家可自行尝试。

日期不能分组的原因及解决方法

在操作过程中，可能会遇到在Excel表中对日期无法分组的情况，比如右键点击“创建组”时，该命令呈灰色不可选状态。这表明不能对日期进行分组，原因主要有两个。其一，要检查数据源中的日期格式是否正确，像“2013年.1月.3日”这种就不是正确的日期格式，所以无法分组。其二，在创建数据透视表时，若全选整个工作表再创建数据透视表，由于工作表下方可能存在无内容区域但被包含在数据源内，这会对日后创建数据表产生诸多影响，其中就包括无法对日期进行分组。正确的做法是，在创建数据透视表时，只需点击数据源中的任意一个单元格，然后点击“创建数据透视表”，系统会自动侦测数据源，只选择数据源区域，不会包含其他空白区域，这样创建的数据透视表才是正确的，也就能顺利对日期进行分组。所以在对日期创建组时，一定要留意这些细节。