19.0218-格式数据透视表(Av801234833,P19).mp4

数据透视表的美化及重要性

当前已创建好一个数据透视表，将“地区”和“品牌”字段拖至行标签，“售价”“销量”“收入”字段投放到数值区域，从而生成了“sales报表” 。不过，该报表尚未进行任何外观格式设置，接下来对其进行美化。

调整布局与显示

报表默认采用压缩布局，现将其换成表格布局。此时发现“地区”字段处有许多加减符号的折叠按钮，影响美观，故取消它们的显示。取消后，项目标签均靠左对齐，且每个项目标签下方存在较多空单元格，报表整体不够美观。因此，点击“选项”，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，使报表看起来更加整齐。

优化字段标题与列宽

观察数值区域的字段标题，每个标题前都有“求和项”字样，占据较多列宽，需要删除。删除时需注意，要先按下空格键，再按回车键，以避免出现重复的字段标题。完成删除后，全选整个工作表，双击列宽交叉处，让列宽自动调整，使表格更加紧凑美观。

数值与标签格式设置

对于数值区域的数值设置，若数据量较少，可直接选取数据区域进行操作；但对于数据量较大的数据透视表，不建议此方法。此时，可点击“选择”下面的小三角，先选择“整个数据透视表”，这样就能快速选中整个数据透视表，便于进行整体格式设置。若仅想对数值进行设置，可再次点击“值”，此时就只选中了数值区域。接下来，将数值设置为“Regular”字体，适当增加字号，并添加千位分隔符，使数据更清晰易读。之后，单独选择标签，将标签字体改为“华文宋体”，进一步优化报表的视觉效果。

添加报表外观样式

点击“设计”标签，这里提供了多种预设的外观样式可供选择。将光标置于不同样式上，即可预览报表的外观效果。若预设样式中没有心仪的，还能自行新建透视表样式。新建时，可为报表命名，下方是报表的各个元素设置选项。例如，选择“标题行”，点击“格式”，先挑选一种线条颜色，应用外边框和内边框；在“填充”中选择其他颜色，如选择黄色。接着，针对“分类汇总”样式进行设置，点击“格式”，填充青色，并添加边框。设置完成后点击“确定”，此时在样式列表的最上方，便是刚才自定义的样式，点击它，报表就应用了此自定义样式。

虽然此次只是大致介绍了报表样式的设置方法，未深入讲解如何细致地设置报表外观格式，但在实际工作中，报表外观设置的重要性不容忽视。一个人的报表外观能够直接体现其工作态度与细节把控能力，甚至反映出工作能力。若报表杂乱无章，数据堆砌且毫无外观格式，会给人一种工作缺乏条理、混乱且不细心的印象。将这样的报表交给领导或客户，必然会给对方留下不好的印象，进而影响他们对你能力和工作态度的判断。此外，美观的报表外观格式有助于我们分析整理数据，减轻大脑在处理信息时的疲劳。所以，在职场工作中，不仅要有扎实的工作能力，还需注重细节，养成良好、严谨的工作习惯，这对在职场竞争中脱颖而出至关重要。