16.0215-创建自定义字段透视表(Av801234833,P16).mp4

 

创建自定义数据透视表优化报表筛选命名

之前我们创建了基于单页字段的合并数据透视表，但这种方式存在一个明显不足：在报表筛选区域，它采用“项一”“项二”“项三”来命名不同的数据源。倘若合并的数据源仅有7个，或许还能较好地区分；然而，当数据源数量众多时，这种命名方式就显得极不直观。因此，我们可以创建自定义的数据透视表来解决这个问题。

创建步骤

1. 首先，新建一个工作表，并命名为“汇总”。
2. 接着，按下“Alt + D + P”组合键，再次选择“多重合并计算数据区域”，然后点击“自定义页字段”，之后点击“下一步”。
3. 开始添加数据，先添加2009年的数据区域。由于2010年度的数据区域与2009年的数据区域设置相同，Excel会自动识别并增加该区域，此时无需再次拖选，直接点击“添加”即可。同样的操作应用于2011年度的数据添加。
4. 数据添加完成后，在下方选择页字段的个数。默认设置为0，若选择0，表示合并的数据区域没有报表筛选字段；若选择1，则意味着报表筛选区域有一个筛选字段。需要注意的是，在合并数据表区域中，最多可设置4个页字段。这里我们选择一个页字段。
5. 接下来，对这个页字段里的项进行命名。先选择第一个数据源，将其命名为“2009年度”；再选择第二个数据源，命名为“2010年度”；最后，将第三个数据源命名为“2011年度”。
6. 完成命名后，点击“下一步”，选择好数据透视表存放的位置，点击“完成”，这样就成功创建了一个合并的数据透视表。

自定义数据透视表优势

此时，点击报表筛选区域，会发现这里显示的正是我们之前对数据源所命的名。自定义字段中的“自定义”，指的就是在合并多个数据源之前，预先为其命名。如此一来，在创建好的数据透视表的报表筛选下拉列表中，就会出现已命名的选项，而创建单页字段的数据透视表无法进行这样的命名操作。例如，点击“2009年的数据”，下方就会展示2009年的数据；点击“2010年的数据”，下方则会呈现2010年的数据。通过对报表筛选区域进行命名，我们能够非常直观地判断数据源的归属。