12.0211-整理复合字段(Av801234833,P12).mp4

数据透视表数值区域字段排列调整

当行标签设置为“地区”字段，将“销量”和“收入”字段依次拖到数值区域时，会发现这两个字段在数值区域呈现纵向排列，而以往常见的是水平排列。其实，在使用数据透视表过程中出现这种情况很正常，并非大问题，有多种方法可将其调整为水平排列。

 

方法一：右键菜单调整

若数值区域字段纵向排列，先点选最上面的单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“将此移动到”，接着在下一级菜单里选择“移动至列”，这样数值区域的字段就会变为水平排列。

方法二：行标签小三角操作

在行标签中，有一个“数值”选项，点击其旁边的小三角，在弹出的菜单里选择“移动到列标签”，同样可以使数值区域里面的字段水平排列。

方法三：直接拖动

直接将“数值”字段拖动到列标签处，数值区域的字段便会水平排列。

这里出现的“数值”字段并非数据源中真实存在的字段。当数值区域里面的字段大于等于两个时，就会出现这个虚拟的“数值”字段。例如，将“收入”字段拖出数值区域，“数值”字段就会消失；再次拖入“收入”字段，“数值”字段又会出现。这个“数值”字段主要用于方便调整数值区域字段的排列方向。

调整后的效果如下

 

 

当数据区里面的字段超过两个时，必然会面临排列问题，要么水平排列，要么上下排列。一般情况下，大家更倾向于水平排列，此时“数值”字段会显示在列标签里面。若希望上下排列，就把“数值”字段拖到行标签里面，这样数据透视表数据区里面的字段就会呈现上下排列。虽然这种上下排列方式使用的人较少，但仍有人会根据自身需求采用。所以，在制作报表时，如果发现数据区里面字段的排列方向不符合需求，就需要找到“数值”字段，通过调整“数值”字段所在标签（行标签或列标签）的位置，来改变数值区字段的排列方式。