10.0209-分类汇总、空行、总计(Av801234833,P10).mp4

数据透视表分类汇总、空行与总计设置

当我们把“地区”字段拖到行标签，“品牌”字段也拖到行标签，并将“收入”拖到数据区后，数据透视表默认采用压缩布局，且分类汇总显示在上方。在大纲布局下，同样会把分类汇总显示在上方。

一、调整分类汇总位置

若希望将分类汇总显示在下方，可点击“分类汇总”，在下拉菜单中选择“在组的底部显示所有分类汇总”，如此分类汇总就会显示在组的下方。需注意，在三种报表布局显示中，只有表格布局默认将分类汇总显示在下方。

二、添加空行

添加分类汇总后，若想在每个分类汇总下面添加一空行，以使每一项之间有明显区隔，可点击“空行”选项，选择“在每个项目后插入空行”，这样每个项后面就会出现一个空行，报表看起来更加清爽。

 

 

三、总计设置

在“布局”中还有“总计”选项，点击后有四个选项：

1. 对行列进行总计：同时对行和列进行总计计算与显示。
2. 对行列启用总计：此选项与“对行列进行总计”类似，启用行列总计功能。
3. 仅对行启用总计：仅在报表的行方向显示总计结果。
4. 仅对列启用总计：仅在报表的列方向显示总计结果。

由于当前报表数据资源较少，我们先选择“仅对列启用总计”。之后，若调整数据透视表，将“地区”字段拖到列标签处，此时报表就会同时有行总计和列总计。对于这些总计，可在“总计”选项中选择“全部禁用”，这样报表就不再显示行列总计；若仅希望对列启用总计，报表底部会显示列总计；若仅对行启用总计，报表右侧会显示行总计。就当前报表而言，选择“对行列都启用总计”，以使报表看起来更加完整。

 对列启用禁用：效果如下