9.0208-报表布局(Av801234833,P9)02.mp4

数据透视表布局设置与优化

当我们将“地区”或“品牌”字段放置在行标签，“销量”和“收入”字段拖至数值区域后，数据透视表默认采用压缩布局形式。

一、压缩布局

这种布局会把所有行项堆积在一列中，具有方便展开或折叠某个字段中各项的特点。同时，在压缩布局显示中，分类汇总的值会显示在上方。其最大优势在于能够节省横向上的空间。然而，并非所有人都偏好这种布局。

二、大纲布局

若我们来到“设计”标签，点击“报表布局”，可选择大纲显示布局。在大纲布局下，字段会被放置在不同的列里，并且它们之间呈现出层次关系。与压缩布局相同的是，它同样会将分类汇总的值显示在最上方。

三、表格布局

另一种布局形式是表格布局。使用表格布局能让数据看起来更加直观、清晰，而且汇总的值显示在下方，这种形式更便于阅读。因此，建议大家优先使用表格布局。当然，如果前面两种布局更契合个人工作需求，也可按需选择。

 

 

四、填充字段空格

在当前数据透视表中，最左边“地区”字段的每一项里存在很多空格。在Excel 2010中，提供了专门的功能来解决这个问题。我们点击“报表布局”按钮，在弹出的菜单中选择“重复所有项目标签”命令。需要注意的是，“重复所有项目标签”命令仅适用于大纲布局和表格布局的报表。点击该命令后，“地区”字段的空格自然就会被填充满。

没有填充之前的效果如下

 填充之后的整体效果如下：