9.0208-报表布局(Av801234833,P9).mp4

数据透视表功能详解：选项卡与操作

数据透视表创建完成后，单击其任意单元格，功能区会显示数据透视表的上下文选项卡，该选项卡下包含“选项”和“设计”两个子选项卡。这两个子选项卡分别针对数据透视表的内部功能与外观报表显示，下面为您详细介绍它们的具体内容。

一、“选项”子选项卡

1. 数据透视表组：此处显示创建的数据透视表名称，可对其进行更改。例如，将其改成“汽车销售收入表”。改名的主要好处在于便于数据透视表函数的引用，大家先对此有个印象即可。

   1. 

       

2. 选项按钮：点击此按钮会调出数据透视表选项对话框，其中包含多个功能：
   • 显示报表筛选页：此功能相当于创建一些相互链接的数据透视表，每张表显示报表筛选页的一项内容，类似于自动列表下的报表筛选功能。
   • 生成Get PivotData：用于调用数据透视表函数。前面的复选框若勾选，表示引用数据透视表内容时自动生成数据透视表函数；若不勾选，则直接引用单元格地址。
3. 活动字段组：显示当前活动单元格所处字段的名称。
4. 字段设置按钮：点击它会根据活动单元格所处区域不同，弹出不同的字段设置对话框。例如，活动单元格在数值区域时点击，显示的是数值区域相关设置；若光标放在行标签再点击，则是行标签的字段设置。

   1. 

       

5. 展开与折叠字段：在数据透视表中，若有子字段项，如华北区下有多个品牌子项。若只想看华北区总数据，可点击减号按钮将其折叠；若想全部展开，再次点击即可。若觉得一个个点击麻烦，还可使用“折叠整个字段”按钮，一次性折叠所有区域；同理，“展开整个字段”可将所有折叠区域展开。另外，双击包含子项的单元格，可在展开与折叠状态间循环切换。若不喜欢折叠按钮的外观，点击该按钮可使其消失，即便如此，仍可通过上述双击单元格的方式实现展开或折叠操作。

   1. 

       

      

       

6. 字段分组、排序与筛选：此区域可对字段进行分组、排序或筛选操作。在Excel 2010中，还新增了“切片器”功能。

   1. 

       

7. 数据组：可对数据透视表进行刷新操作，以更新数据；还能更改数据源，使数据透视表基于新的数据进行分析。
8. 操作组：
   • 清除：点击后有两个选项，“全部清除”可将数据透视表中的所有字段清除，若想重新制作数据透视表，可使用此功能；“清除筛选”，当数据透视表进行筛选操作后，点击此按钮可清除筛选条件，恢复全部数据显示。当前若未进行筛选，该命令呈灰色不可用状态。

     • 

        

   • 选择：点击后可选择“选择整个数据透视表”，选中后才能进一步选择标签与值，或单独选择值或标签。选中整个数据透视表后，按DELETE键可删除数据透视表，按Ctrl + Z可撤销删除操作。对于数据列较多或数据透视表四周有其他数据的情况，建议先选中整个数据透视表再按DELETE删除，避免误操作。此外，还可点击“移动数据对象”命令来改变数据对象的位置。
   •  点击后可选择“选择整个数据透视表”，选中后才能进一步选择标签与值，或单独选择值或标签。选中整个数据透视表后，

   • 

      

9. 计算与汇总显示设置：用于对字段的计算方式和汇总显示进行设置。
10. 数据透视表选项：点击可创建数据透视表。旁边是“OLAP”以及模拟分析的工具。最右边是数据透视表元素的显示控制，如“字段列表”，点击可隐藏或再次显示；“加减按钮”前文已介绍；“字段标题”，在数据透视区域，像“地区”“品牌”等都是字段标题，若不想显示，可点击取消。

二、“设计”子选项卡

1. 表样式选项：默认创建的数据透视表无样式，在此可选择喜欢的报表样式。例如，这里样式众多，可根据个人喜好挑选，如选择较为朴素的灰色报表样式。
2. 样式的选项：
   • 行标题：对应行标签，勾选表示行标签应用报表样式，不勾选则不应用。
   • 列标题：对应列标签，同理可设置是否应用报表样式。
   • 镶边行：对每一行进行样式设置。
   • 镶边列：对每一列应用样式。
3. 数据透视表的布局选项：此选项非常重要，将在下一个视频中详细介绍。