02-05 多字段布局.xlsx

数据透视表字段排列与报表呈现

一、数据透视表操作示例

当“品牌”位于“行标签”，“销量”处于“数值标签”时，若期望知晓每个城市的销量状况，仅需将“城市”字段拖至“行标签”下方，数据透视表便会迅速展示每个品牌在不同城市的销量详情。此时，“列标签”为空，若再把“销售地区”拖入“列标签”区域，就能呈现出不同地区下，不同品牌在不同城市所对应的销量具体情况。

 

 

 

二、字段的灵活操作

此时，“报表筛选区”无字段，“行标签”包含两个字段，“列标签”和“数据区”各有一个字段。在此情况下，我们不仅可以随意将上方的字段拖至下方区域，还能够在各区域内对字段进行自由拖动与移动。例如，将“品牌”拖到“列标签”，把“销售地区”拖至“行标签”，如此便能够清晰看到北京、天津属于华北区，以及它们对应的不同品牌销量。此外，在区域内选中某个字段，还能在内部进行上下移动操作。比如在“行标签”中，原本“地区”在上，“城市”在下，选中“城市”并按住鼠标左键向上拖动，数据透视表就会随之产生相应变化。

三、排列组合决定报表侧重点

在实际使用过程中，我们依据工作需求对数据透视表的字段进行排列，在这四个区域里开展各种排列组合。每一种组合都代表着报表的不同侧重点。数据透视表的数据呈现方式丰富多样，我们可以随时将“行标签”里的字段拖到“列标签”，或者反过来操作，同时还能够调整它们之间的相对位置。大家应当多做尝试。

在数据透视表的四个区域中，排在最上面的字段充当总轴，其下方字段的层次就是报表最先呈现的内容，这也是报表设计者期望阅读者第一眼关注到的层次。例如在“行标签”里，如果最上面是“城市”，下面是“销售地区”，那么报表最先体现的就是城市相关内容。但倘若有人觉得这样的报表设计不符合自身需求，希望以“地区”作为首要体现内容，将“销售地区”拖到“城市”上面即可达成。对于“列标签”而言，道理亦是如此。比如把“销售地区”拖到“列标签”最下方，“品牌”就会位于最上方，此时报表展示的是奥迪在东北、华北、华东等地区的销量情况。如果学过财务知识，可将“品牌”视作总账科目，“地区”看作明细科目；反之，若把“地区”置于最上方，报表表达的则是华北区不同品牌（如奥迪、宾利、福克斯等）的销量，此时“地区”成为总账科目，“品牌”则为明细科目。由此不难看出，这两种报表所体现的侧重点存在明显差异。

四、制作数据透视表的要点

所以，经常有人询问如何在数据透视表中排列字段以得到自己想要的报表。但实际上，由于每个人对报表格式和侧重点的需求千差万别，这个问题很难统一作答。在进行数据透视操作时，需要明确两点：其一，要清楚报表所需的字段；其二，要确定将字段放置在“列标签”还是“行标签”，若“行标签”存在多个字段，还需考虑它们之间的层次关系，以此来完成报表设计。

在实际工作中，许多人在制作数据透视表之前，脑海中并没有具体的报表概念，这其实也没关系。只要多去尝试不同的字段组合，自然而然就能找到最符合自己需求的报表呈现方式。数据透视表的操作极为灵活，只要熟练掌握操作方法即可。

五、数据透视表与人生的感悟

数据透视表就如同人生，人生本应丰富多彩，但许多人因不愿尝试、懒得改变，觉得当下生活就是最好的，害怕变动会打乱现有的生活，这就如同在数据透视表中不敢随意拖动字段，担心报表变得杂乱无章。但实际上，即便拖乱了，也能够拖回来或者重新开始。随着人生经历的不断丰富，就如同数据源中的字段不断增加，在人生的数据透视表中会有更多的字段可供选择。通过不断地拖动组合，一定能够找到人生最精彩的“报表”。

在我的工作中，发现很多人宁可多年忍受无聊乏味的工作，也不愿意花费时间学习高效的方法去改变现状。这让我不禁想起自己大学时期，当时成绩一塌糊涂，整天浑浑噩噩，对未来毫无规划，白天四处游荡，晚上蒙头大睡。到期末考试，即便开卷考试，抄一下就能及格，我却连动笔都不愿意，宁愿第二天不及格，然后花费大量时间和补考费去补考。人往往明白很多道理，却很少付诸行动，我自己也不例外，曾经在一些无谓的人和事上浪费了许多宝贵的时间，现在回想起来追悔莫及。随着年龄的增长，责任和压力日益增大，我不得不做出改变。希望大家也能够行动起来。