02-04 数据透视背后原理.xlsx

数据透视表的数据操作原理及优势

当我们创建好一个数据透视表后，通过在字段列表里拖动字段，就能生成相应的报表。但此时我们操作的并非数据源本身，大家可以看到，数据源并未发生任何变化。

数据透视表缓存机制

实际上，当创建数据透视表时，Excel会将数据源的数据复制一份到数据透视表缓存中。数据透视表缓存是一个存储系统，虽然我们看不见它，但可以这样理解：

• 当我们双击数据透视表，就如同给数据源拍了一张照片，这张照片存储在“照相机的存储卡”（即数据透视表缓存）里。
• 之后我们对照片进行放大、缩小、删除等操作，都是通过“照相机”（数据透视表相关操作）来完成，与原本被拍摄的物体（数据源）并无直接关联。

对数据源的保护与操作优势

正因如此，我们对数据透视表内的数据进行任何排列、组合、计算以及格式设置等操作，都不会影响到数据源，二者之间不存在直接连接。也正因为创建的数据透视表的数据存储在缓存中，所以数据透视表会占用一定的系统文件空间和存储空间，进而导致Excel文件增大。

有些用户可能会产生疑问：创建数据透视表导致Excel文件增大，进而占用更多内存，使电脑运算速度变慢，这难道不是数据透视表的缺点吗？其实不然：

• 若Excel表中本身就存在大量数据，比如几万条甚至十几万条，将Excel当作数据库来使用时，运行数据透视表确实可能会稍慢。然而，如今电脑配置普遍较高，Excel所占用的这点内存影响并不大。
• 实际上，数据透视表基于缓存而非对原数据进行操作，恰恰是它的优点。这种方式不仅保护了数据源，而且相较于直接操作数据源，速度更快，占用内存更少。

许多没学过数据透视表的人，为保护数据源，通常会先复制一份数据源再进行操作，即便如此：

• 若数据源数据量庞大，直接操作起来也会较慢。
• 而且在操作过程中还容易出错。一旦出错并保存，就不得不重新复制数据源再次操作，同时操作时还得小心翼翼，生怕误改数据。

所以，利用数据透视表缓存来操作数据，要比直接对数据源操作更为方便快捷。

数据源与数据透视表的“动态连接”

最后需要补充的是，虽然创建数据透视表后它与数据源看似没有连接，但并非绝对。这就如同照相，若发现照片拍得不理想可以重拍。对于数据透视表而言：

• 当我们修改数据源后，数据透视表不会立即更新，此时需要我们手动点击“刷新”。
• 这个“刷新”动作，就相当于在该时间点将数据源与数据透视表连接起来，而刷新完成后，二者又恢复相对独立的状态。