4.0203-数据透视术语及结构(Av801234833,P4).mp4

数据透视表元素详解与报表筛选分页功能

在成功创建一个简单的数据透视表后，接下来为大家讲解数据透视表的元素。

数据源

数据源是创建数据透视表的基础。我们当前示例的数据源在工作表内，但实际上，数据源的范围很广泛。它可能存在于：

• 不同的工作表；
• 不同工作簿中；
• 甚至可以来自外部文本文件，以及常见的数据库文件，如Access、SQL Server、Oracle、MySQL等。这些数据库中的数据文件，都能导入到Excel中，充当数据透视表的数据源。

项

在数据透视表中：

• 每一行可视为一条记录。而单独的一个单元格内容，例如单元格“B8”里的“宝马”，从数据透视表概念来讲，“宝马”是“品牌”这个字段的一个项。
• 通俗地说，项是每个字段下面包含的数据，代表数据源中字段的唯一条目。以“品牌”字段为例，它下面有11个不同品牌名称，这些就是“品牌”字段的项。
• 项具有唯一性，并非按单元格数量计算。

行区域（行标签）

行区域即行标签所在位置。比如当“品牌”字段放置在行标签处：

• “品牌”字段下的每一个项就会分别占据一行。

列区域（列标签）

列区域也就是列标签位置，目前为空。当把“地区”字段拖到列标签处时：

• 列区域用于存放应用于列方向的字段。
• 该字段下的每一项会分别占用一列。需要注意的是，尽管在数据源中“地区”字段是纵向排列，但放置在列标签位置后，它会转置为横向一行排列。不过，这并不改变其作为一个字段的本质。
• 判断一个元素是字段标题还是项，应依据数据源，而非数据透视表的外观排列。

数值区域

数值区域主要用于汇总计算数据。

报表筛选区域

报表筛选区域是数据透视表布局中一个重要的部分。当把“城市”字段拖到报表筛选区域后：

• 在左上角就能看到它。点击报表筛选区域旁的小三角，拉大列表框，可看到该字段下所有的项。
• 选中某个项，数据表区就会显示对应项的数据。比如选择“安阳市”，下方就展示安阳市的数据；还能勾选多项复选框，如同时勾选“北京”和“广州”，下方就会呈现这三个城市的数据。

此外，报表筛选区域不仅能用于筛选浏览，还具备分页功能。例如，已完成的数据透视表，若想将每个城市的数据分别放在不同工作表中：

• 若不使用数据透视表，可能需逐个选择数据并复制到不同工作表，操作繁琐且低效。
• 而利用数据透视表，只需进入数据透视表的“数据”选项卡，点击“选项”下的“显示报表筛选页”。此时若只有一个报表筛选字段，系统会自动显示该字段；若有多个，则会显示多个字段。
• • 双击选中的字段或点击“确定”，数据透视表就会自动将筛选页字段里每一项的数据，分别放置在不同工作表中。
• 查看工作表标签时，若工作表较多未全部显示，可将光标放在导航按钮处，点击右键，选择“其他工作表”，通过拖动滚动条浏览所有工作表。

在实际工作中，从一个大的数据表利用报表筛选分页功能，筛选不同数据项并分别置于不同工作表，数据透视表能极大提高工作效率。

以上介绍了部分数据透视表元素，其他元素将在后续课程中遇到时再作讲解。

• 双击选中的字段或点击“确定”，数据透视表就会自动将筛选页字段里每一项的数据，分别放置在不同工作表中。