90%以上的PPT快捷键，我们几乎都没用过！【新手必看】

PPT快捷键使用技巧全解析

在PPT的使用过程中，快捷键能极大提升操作效率。接下来为大家详细介绍PPT中三类核心快捷键：效率快捷键、文本快捷键以及放映快捷键。

文本快捷键

文本快捷键主要集中在文本的对齐、大小调整和特效设置方面，可分为以下三块：

1. 对齐操作：日常使用中，我们常涉及左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。操作方法很简单，比如选中一段文本，既可以直接在界面上点击相应的对齐按钮，也能使用快捷键。例如，按“L”“R”“J”分别对应左对齐、右对齐和两端对齐，而居中对齐同样可以通过快捷键实现，大家在后续练习中实际操作便能熟练掌握。
2. 字体大小调整：字体的放大和缩小也有便捷的快捷键。以一段文本为例，同时按住“Control”键与键盘左边的破折号“ - ”，即可实现字体缩小；若按住“Control”键与右边的破折号，字体就会放大。通过这种方式，能快速调整字体大小，提升操作效率。
3. 字体特效设置：字体特效方面，加粗、倾斜和下划线是常用功能。其快捷键分别对应字母，选中需要设置特效的文本后，按“Ctrl + B”实现加粗，按“Ctrl + I”为倾斜，按“Ctrl + U”则添加下划线。即便不使用快捷键，直接在界面上点击相应按钮操作也较为便捷。

 

放映快捷键

放映快捷键可分为放映前和放映中两个阶段，不同阶段的快捷键能辅助我们更好地完成PPT展示：

 

 

 

1. 放映前：
   • 从头开始放映：按下“F5”键，PPT便会从头开始放映。
   • 从当前页播放：若只想播放当前页，同时按下“Shift + F5”即可。
   • 演讲者视图：对于演讲者而言，使用“Alt + F5”（若存在功能键冲突，可尝试“Fn + Alt + F5”）能开启演讲者视图。此视图下，演讲者能看到下一页PPT内容，而观众看不到，方便演讲者掌控演讲节奏。
2. 放映中：
   • 全屏缩列图：在放映过程中，按下字母“G”，就能看到PPT所有页面的全屏缩列图，便于快速定位。
   • 跳转到指定页面：通过按下数字键，再按“Enter”键，可直接跳转到指定页面。比如按“5”再按“Enter”，就会跳转到第5页。
   • 激光笔功能：演讲时若需要突出重点，同时按住“Control + P”，就能调出PPT自带的激光笔，可在页面上圈画、打勾、打叉等。
   • 熄屏操作：若演讲过程中需要中场休息，按下“B”键，屏幕会暂时熄灭，再次按下“B”键则恢复放映，这一功能在实际演讲中非常实用。

掌握以上PPT的效率快捷键、文本快捷键以及放映快捷键，在制作和展示PPT时，效率定会大幅提升。今天的分享就到这里，期待下一次与大家再会。