SharePoint 2010 新体验3 - 文档集

有时候,我们会有一组关联度很高的文档,它们都是属于某个主题,或通常互相引用。比如,关于某个项目的一组Word文档,或是TechEd会议的所有SharePoint相关的幻灯片文档。对于这样一组关联度很高的文档,在SharePoint 2007中,我们要么将它们放在一个单独的文件夹中,要么单独创建一个文档库存放它们。SharePoint 2010增加了一个新特性:文档集,就是用来专门管理一组关联度很高的文档。

首先,在网站集的功能管理中,激活“文档集”功能:
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然后,为希望使用文档集功能的文档库,添加上“文档集”内容类型:
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然后在这个文档库的“新建文档”菜单中,就会增加“文档集”选项:
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在新建文档集的窗口中,输入文档集的信息:
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文档集被创建之后,会有一个专门的文档集页面,来让用户查看和管理这个文档集:
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对一个文档集,我们可以对它进行相应的管理,包括为它设置单独的权限、为它附加工作流等等:
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我们为文档集上载一组文档:
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在文档库的视图中,一个文档集显示成一个项目(虽然它里面实际包含了多个子文档):
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当使用搜索功能的时候,文档集中的文档可以被直接搜索到,同时文档集本身也会被包含在搜索结果中:
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posted on 2009-12-05 01:40  kaneboy  阅读(249)  评论(0编辑  收藏  举报

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