WB学习-第十二天实践（项目立项方案与批量邮件生成）

实践：项目立项方案

1. 项目背景：我们是一家电商公司，目前订单处理系统老旧，峰值期经常出现瓶颈；

2. 用户体验较差，导致一定营收损失；

3. 拟对核心系统进行架构升级，预计投入若干资源，6个月内完成。

4. 文档结构要求：

5. 项目概述（200字内，说清楚做什么，为什么做）

6. 问题与痛点分析（量化现有问题，3-5个痛点）

7. 解决方案（技术方案概要，非技术人员能看懂）

8. 预期收益（量化ROI，分短期/中期/长期）

9. 项目里程碑（甘特图，6个月时间轴）

10. 风险分析与对策（3-5个主要风险）

11. 资源需求（人力，资金，时间）

12. 申请事项（需要批准的内容）

13. 写作要求：受众是公司高管，需要简洁有力；用数据说话，避免空话；专业严谨格式规范

14. 保存word格式，系统升级立项方案.docx

 

 

商务邮件批量生成

1. 星舟科技需要向8个合作伙伴发送合同续签提醒，读取工作空间下“客户资料.xlsx”包含：客户名称，联系人，合同到期日，合同金额

2. 邮件格式：【客户名称】合作合同即将到期提醒

3. 正文结构：称呼+感谢合作（根据合同金额大小调整语气，金额>50万语气更加标准）

4. 中间：合同到期提醒日，续签邀请

5. 结尾：联系方式+期待回复

6. 签名：【公司名称】商务合作部

7. 要求：语气专业但不生硬

8. 每封邮件有差异化，不要完全一样的模板

9. 把所有邮件保存到一个word文档，每封文件用分割符隔开

10. 保存为续签提醒邮件.docx