Excel学习日记

第1天

1. 数据透视表应用：字段、筛选、更新
2. 页眉页脚设置 页码、页数、图片（编辑调整）
3. 水印的制作与位置设置
4. 合并计算
5. 图表制作

函数

1. vlookup(查找值，查找区域，返回查找区域的第几列，是否模糊匹配)
2. hlookup(。。。。)：同是lookup，纵向查找
3. counta(计数区域)：统计不为空的单元格个数
4. countif(计数区域，值条件)，条件求和：sumif(求和区域，数据区域，数据条件)
5. countifs(计数区域，值条件，计数区域，值条件。。。)

第二天

1. ctr+右方向键，ctr+shift+右方向键的应用
2. 选中列插入进行快速插入多行
3. 按住ctr、shift拖拽单元格的妙用
4. 去处重复数据选项
5. 选择性粘贴进行转置、函数添加
6. 显示所有公式检查，ctr+~
7. 单变量求解:三个科目中的一个要多少分才能让平均分及格（a+b+x=c）
8. 单元格斜线的绘制
9. 注解添加图片

单元格格式

1. 单引号开头输入0开头的数字
2. 输入 0+空格 可输入分数
3. 格式化字符的使用

• （保留整数）、#.##（保留两位），小数点后#表位数，不补0

• 0（同#，但小数点后面强制补0）
• @：预留位，如@"等"，自动在单元格数值后添加“等”
• ？：0.？让小数点对齐
• *：重复后一个数值，如$ *让$放在左边，*.生成目录

4. 千（,;k）、千万（,,;M）替换符
5. 支持颜色格式：黑色、白色、红色、黄色、蓝色、绿色、青色、洋红，或者[颜色33]，放文字前面
6. 语法结构：正值；负值；零值；文字[>80][红色]（0.00;[>60]绿色;0.00;@），套用格式不超过三个
7. [绿色][=1]"男";[红色][=0]"女"
8. 时间：12时制（hhⓂ️ss AM/PM）或（上午/下午 hh:m），周几（aaa)，星期几（aaaa）
9. 日期：四位年份（yyyy-m-d），民国纪年（ge"年"mm"月"dd"日"）或中文日期（[DBNUM1]m"年"d"日"）
10. 添加日期（ctr+;）+空格+添加时间（ctr+shift+;）
11. 实时日期（today()），实时时间（now()），日期从1990/1/1开始算，时间从24:00开始算，区间为0~1
12. 计算相差的小时，用日期相减，如果不对在单元格格式中给日期添加加中括号
13. 计算日期公式：datedif(开始日期，结束日期，单位)，单位：Y/D/M/YM/MD/YD
14. 求上班时间，不包括节假日：networkdays(起始日期，结束日期，假日区域)，networkdays.intl(起始日期，结束日期，周末，假日区域)，周末填1或不填表示周六、周日，2表示周日、周一，依次类推

第三天

• rank.eq(主体，范围，排序方式)：排名函数，排序方式不填或者为0为升序排序，有相同排名。rank.avg(...)将相同排名取平均值

字符抓取函数

• left(来源，个数)
• right(来源，个数)
• mid(来源，起始位置，个数)
• find(字符，来源，起始位置)
• len(单元格)

索引查询函数

• index(范围，行，列)：通过行列返回值
• match(单元格内容，范围，比对方式0或1或-1)：通过内容匹配单元格，返回索引，只能单行单列

保护工作表

• 只针对当前工作表！设置单元格格式-锁定、隐藏公式，设置可编辑区域，保护工作簿

突出重复数据

• 针对多单元格数据共同一致可使用 &与countif(范围，单元格) ，在 条件格式-突出显示 使用自定义规则，添加公式。
• 数据里去除重复项
• 使用公式设置单元格数据验证countif()

随机数

• rank(单元格，范围)：求范围内的排名
• randbetweeen(最小值，最大值)：随机生成范围内一个整数对应的值
• choose(值索引，一系列值)：选出一系列值中对应索引的值
• random()：随机小数
• roundup(值)：四舍五入

第四天

工作完成情况表

• 开发者选项-输入框 绑定单元格值自动设为 True、False
• 根据True、False设置条件格式，通过if()函数：1.将布尔值转为0、1；2.通过if()函数设置图标，Windows可以Win+；调出表情 或 搜索Excel表情代号（UNICODE(代号)）
• 求完成数，百分比，绘制扇形图：添加刻度、文本框（内容为公式）。扇形图添加数据，修改格式-组合改为-1

甘特图（时间和工作完成情况横线条形图）

• 堆积条形图：添加数据、修改总坐标、修改标题和纵坐标框线、添加误差线设置格式为实线

弗林逻辑，sumproduct

• 弗林逻辑：判断得出布尔值；or(条件，条件...)，and(条件1，条件2，...)，sumproduct(单价区域，数量区域)求总和。

Excel阵列让公式简单

• 用数据创建表格使其实时更新，点最上方选中整列，左上角选中全部
• sumif(筛选区域，筛选值，求和区域)：筛选值后面加#表示更新后面区域
• 使用测试函数需要在账号里打开测试选项
• unique(区域)：列出区域内的唯一值并随表格更新
• filter(过滤区域，过滤条件，报错值)
• sort(排序范围，排序栏位n，排序方式+-1)

柏拉图（2.8法则）

• 先对数据降序排序，求累计百分比，插入条形图，修改纵坐标、标题、组合方式。