可行性分析报告

图书管理系统可行性分析报告

1引言
1.1编写目的
随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及，英特网成为人们查找信息的重要场所。上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(Digital Library)这一概念以来，全球开展数字图书馆研究与实践已近十几个年头。我国图书情报界，IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究，1998年开始全面升温，迄今无论是在对数字图书馆的认识，还是理论研究，关键技术准备方面，都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型：资源服务型、服务研究型和联合建设型。虽然，从严格意义上讲，资源服务型不能算是数字图书馆，但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展，是现阶段我国图书情报界提供网上数字服务的主要形式。二十一世纪是信息的时代，所以信息的交换和信息流通显得的特别重要。因此，使用计算机来管理图书成为必然。目前，中小型以及大型图书馆、书店等均开始采用各种优秀的系统管理软件来辅助日常的事物。而随着科技的进步，图书管理系统在传统的功能上越来越强大，如：读者信息查询，图书信息查询，图书入库及注销出库登记等等，为人们带来了极大方便。

1.2背景
待开发的软件系统的名称：图书管理系统；

本项目的任务提出者：xxx；

开发者：xxx；

用户：学生及图书管理员；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

1.3定义
学生管理：包括学生的学籍信息。

图书种类：包括书籍编号，书名，作者，书籍价钱以及库存。

借阅查询：通过学籍可以查询学生的借阅详细信息。

管理员设置：管理员的账号和密码

SQL：结构化查询语言。structured query language。

1.4参考资料
[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

2可行性研究的前提
2.1要求
功能：登记学生借阅信息，查询书籍库存，查询学生借出和归还时间，登记新购书籍；
性能：管理员可以查看学生借阅信息情况和书籍状态情况。
输出：输出信息；
输入：学生信息、书籍编号；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；
完成期限：90天。
2.2目标
a.人力与物力、财力的减少；

b.提高学校图书管理的效率；

c.提高学生借阅速度。

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：湖南XX信息技术有限公司；

c.硬件条件：xxx的机房设备和网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：Visual Studio Code，IDEA，MySQL；

f.可利用的信息和资源：学生信息管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2023.1.31。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对xxx信息学院的图书馆情况做了调查，为了提高图书管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗，提高图书管理人员的工作速度，和学生的借阅速度。

2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在5000元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得图书管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
图书管理系统是信息管理系统，通过计算机管理学生的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：Visual Studio Code，IDEA。

4.2处理流程和数据流程
登记借阅信息、查询借阅信息、修改借阅信息、添加书籍、删除书籍、修改书籍、查询书籍、修改书籍信息，添加管理员账号，修改管理员密码，删除管理员账户。

4.3改进之处
a.实时更新借阅信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应图书管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供个人信息；
`运行中心的操作规程：通过学号等各种途径来查询借阅人员信息；
运行中心与用户之间的关系：通过学生信息可以查询学生的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入个人学号信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的图书馆。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

本图书管理系统使用的开发软件都是开源免费的，一台电脑利用开发者学习的知识、查阅资料，编译成代码写出来的帮助管理者操作的图书管理系统。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过两年以上的学习，拥有一定的经验和基础；

开发人员学习了许多相关的知识，包括对于数据库和编程思想的学习，使得在这个项目中更容易上手，能够迅速投入到系统的设计开发中去；

制定合理的项目实施进度计划、设计合理的组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等，保证项目顺利执行；

在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
暂无。

5.2可选择的系统方案2
暂无。

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：6000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升图书管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益25元，每年收益大概9125元。

6.3收益／投资比
由于在图书管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。图书管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下三年年大概收益15000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：5年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的图书管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、图书管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。