超市进销存管理系统可行性分析报告

 

超市进销存管理系统可行性分析报告

1引言
1.1编写目的

随着社会高科技，商品经济化突飞猛进的发展，计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，电子商务网站为中小型企业、公司等的销售管理带来了极大的方便.电子商务网站能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的信息处理手段。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业、公司的产品销售信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。因此，开发这样一套软件成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的销售信息情况，用结构化的思维方式去了解计算机的工作原理。

1.2背景
待开发的软件系统的名称：超市进销存管理系统；

本项目的任务提出者：蒋宁汐；

开发者：蒋宁汐；

用户：管理员和普通员工；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

1.3定义
进货管理：包含进货信息和退货信息模块，进货信息可通过订单id、商品名称进行查询;退货信息可通过订单id、商品名称、商品id和退货日期进行查询和新增。

商品信息管理：包含商品信息和商品类别模块，商品信息可通过商品类型、id、名称和供应商名称进行增加、删除、修改和查询;商品类别可通过类别id和类别名称进行增加、删除、修改和查询。

库存管理：包含库存信息、库存预警和临期产品模块，库存信息可通过商品名称和id进行查询和进货;库存预警的提示及临期产品的修改。

销售管理：包含销售统计、销售统计和顾客退货办理模块，销售信息可通过商品名称、id和客户名称、id进行增加、删除和查询;顾客退货办理可通过订单id、商品名称、id和退货日期增加、删除和查询。

客户信息管理：客户信息可通过客户id和客户姓名进行增加、删除、修改和查询。

供应商信息管理：供应商信息可通过供应商id和供应商姓名进行增加、删除、修改和查询。

员工信息管理：管理员可通过员工id和员工姓名进行增加、删除、修改和查询。

SQL：结构化查询语言。structured query language。

1.4参考资料
[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

2可行性研究的前提
2.1要求
功能：管理员和普通员工都有进货管理、商品信息管理、库存管理、销售管理、客户信息管理和供应商信息管理等功能；

性能：管理员还额外有员工信息管理功能；
输出：输出信息；
输入：商品相关信息；
在安全与保密方面的要求：普通员工信息只有员工自己和管理员有可见与修改的权力；
完成期限：20天。
2.2目标
a.人力与物力、财力的减少；

b.提高超市进销存管理的效率；

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：自己的电脑设备和网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：Visual Studio Code；

f.可利用的信息和资源：超市进销存管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.6.1。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对乐尔乐超市的进销存管理情况做了调查，为了提高超市进销存管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在4800元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得超市进销存管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
超市进销存管理系统是信息管理系统，通过计算机管理超市商品的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：Visual Studio Code。

4.2处理流程和数据流程
用户登录、管理员登录、商品信息增删改查、商品库存增删改查、商品销售信息增删改查。

4.3改进之处
a.实时更新超市商品信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应超市进销存管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识和数学知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供账号信息；
`运行中心的操作规程：通过商品号等各种途径来查询商品现存信息；
运行中心与用户之间的关系：通过商品信息可以查询进货厂家的信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入账号密码信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

各大超市。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

6.3收益／投资比
由于在宿舍管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。宿舍管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的宿舍管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、宿舍管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。