数据资产管理：从定义到价值实现的全流程指南

一、什么是数据资产？
1.1 数据的来源
数据源自企业在经营过程中不断累积的各类数字化记录。这些数据既包括传统结构化数据，也涵盖文本、语音、图像、照片、视频等多媒体信息，还延伸至微博、微信、消费与出行记录、各类文件等多种形式。凡是企业活动沉淀下的数字记录，都属于数据范畴。
1.2 什么数据才能被视为资产？
会计学对“资产”的界定是：由企业过去的交易或事项形成，被企业拥有或控制，并能够带来未来经济利益的资源。据此，数据资产可理解为：由企业经营活动产生、由企业能够拥有或控制，并能在未来带来经济收益的，以物理或电子方式记录的数据资源，包括各类文档、数据库及电子化信息。因此，数据要成为“资产”，必须满足三个基本条件：

1. 来源于企业过往的交易或事项；
2. 能够被企业拥有或实际控制；
3. 预期可为企业带来经济利益。
   需要注意的是，企业内部并非所有数据都构成“资产”。长期存储但难以产生价值、反而增加维护成本的数据，更接近于“负债”。只有能够创造可预期收益的数据资源，才能真正划入数据资产的范畴。
   二、数据资产管理的重要性
   2.1 数据资产管理的概念
   前文提到，只有具备可预期收益的数据才能成为资产，因此数据资产管理的核心目标，就是让数据“流动起来、产生价值”。数据资产管理（Data Asset Management，DAM）是一套围绕数据规划、控制、交付及价值提升的系统性管理职能，涵盖数据相关政策、制度、流程、方法、项目的制定与执行，确保数据资产得到规范管理并持续增值。其本质是业务、技术与管理的深度融合。
   2.2 数据资产管理的内涵
   从大数据发展的整体架构来看，可分为三层：
   ● 大数据处理能力：处理海量数据采集、存储、实时计算、多格式数据处理等，是底层基础。
   ● 数据资产管理：承上启下，帮助数据应用实现价值创造，依托大数据平台完成全生命周期管理。
   ● 业务价值实现：通过数据应用驱动业务创新与效率提升。
   数据资产管理贯穿数据从采集、存储、使用到销毁的全链路。其目标是实现数据的资产化管理，使其在内部提升效率（内增值）和外部产生业务效益（外增效），同时在整个生命周期过程中合理控制成本。一般可划分为四个阶段：统筹规划、管理实施、稽核检查、资产运营。
   2.3 数据价值难以发挥的原因
   阻碍数据价值释放的典型问题包括：
4. 缺乏统一数据视图：数据分散在不同系统，业务无法快速查找、识别或评估数据价值。
5. 数据孤岛严重：98%企业存在数据孤岛，技术、标准与制度的割裂导致共享受阻。
6. 数据质量不佳：质量问题导致统计分析失准、决策困难甚至增加成本，据研究不良数据质量会带来 15%–25% 的额外费用。
7. 数据安全环境薄弱：数据泄露、滥用风险增加，自 2013 年以来全球泄露量已超 130 亿条，应对不当会严重影响企业运营及用户权益。
8. 缺乏数据价值管理体系：尚未形成有效的数据价值评估、成本管理和合规体系，缺乏可行的价值释放路径。
   2.4 数据资产管理是释放数据价值的必经之路
   数据资产管理通过体系化的方式，让数据“可找、可用、好用、放心用”，降低成本、提升收益，体现在六个方面：
9. 全面掌握数据家底通过资产盘点形成数据地图，帮助业务快速定位所需数据，同时作为企业数据全景视图，为开发、管理与监控提供依据。
10. 提升数据质量建立全生命周期的质量管理体系，从源头到使用过程形成质量稽核与监控，使数据逐步沉淀为优质资产。
11. 实现数据互联共享通过统一标准、完善共享流程、搭建共享平台，打破数据孤岛，提高数据可得性和复用效率。
12. 提升数据获取效率借助数据平台与自动化技术缩短准备时间与交付周期，让数据可随时使用，加速价值产生。
13. 保障数据安全与合规以制度、技术、安全审计构成的体系化保障，确保数据使用合法、安全、可控。
14. 推动数据价值持续释放通过组织制度、技术平台与智能化工具构建企业数据运营体系，使数据资产能够持续为业务增长与数字化转型提供动力。
    三、如何开展数据资产管理
    开展数据资产管理，需要构建一套体系化、可落地的管理框架，其核心由 8 项管理职能 与 5 类保障措施组成。管理职能方面，包括数据标准管理、数据模型管理、元数据管理、主数据管理、数据质量管理、数据安全管理、数据价值管理以及数据共享管理，这些职能共同覆盖了数据从产生、加工、使用到流通的全生命周期，是企业开展数据治理与运营的基础工程。由于数据资产管理本质上是一项跨部门、跨系统的系统性工作，企业在落地过程中必须结合自身现有 IT 架构、数据资源基础、业务流程运转方式以及组织结构，设计适配的管理体系，从角色设置、流程规范、权责划分到评估机制都需要清晰定义，确保体系具备可执行性与可持续性。与此同时，体系要真正发挥作用，还需要由 5 项保障措施进行支撑，包括战略规划、组织架构、制度体系、审计机制，以及培训与宣贯，这些措施构成了制度化、组织化与文化化的保障体系，使数据资产管理能够真正融入企业运营并形成长期能力。