资产管理在OA办公系统中的运用

 

在OA办公系统中有很多的功能模块，其中资产管理就是其中之一，那什么是资产管理呢？它在OA办公系统中又起怎样的一个作用呢？通过本人多年实施OA 经验做了一下几点看法。

什么是资产管理？

企业资产管理又叫EAM系统是Enterprise Asset Management的简称。EAM是面向资产密集型企业的信息化，制造业信息化，企业信息化解决方案的总称。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动。通过提高设备可利用率得以增加收益，通过优化安排维修资源得以降低成本，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。 

 

资产管理在OA中的作用?

大家都很清楚协同OA办公系统是管理一个单位协同处理工作的平台，协同的内容中最基础的功能就包括了资产管理。一个单位如果上了OA，但少了其中的资产管理内容，那给人的感觉就是少了最基本的内容，就像上海倒掉的那栋楼一样，地基没有建好，上面的东西做在漂亮，回过头来说不定那天就OVER了。

在商业竞争日益激烈的今天，对于拥有高价值资产的企业来说，设备管理已不再局限于成本范畴，更成为获取利润的战略工具，数飞OA 办公系统结合EAM系列使这一目标得以实现。数飞EAM系统是以企业资产及其维修管理为核心的商品化应用软件，它主要功能包括：资产类别、资产信息、资产采购、资产入库、使用申请、使用审批、领用登记、归还登记、维修申报、资产维修、维修记录、配件跟换、计提折旧、部门统计、资产统计、维修统计、时间统计等基本功能模块， 再结合OA中其他功能的数据关联，让用户正真体会到智能和高效的办公方式。

数飞OA办公系统中资产管理的灵活配置和严谨权限更让用户体会到了使用的快捷和方便。资产管理人员可以自定义资产字段说明、增加资产明细（BOM）单、资产入库、明确资产责任人、统计资产分配、使用、维修情况；单位领导随时查看资产谁正在使用、什么时候使用的、使用了多久、使用情况如何；财务和采购人员统计资产数量、根据使用年限计提折旧、再做出适当的采购。

 

EAM的经济效益 ？

数飞OA中EAM系统能集成设备管理中各个业务层面的信息，满足先进的生产设备对现代生产组织保障的要求，使企业更好地适应瞬息万变的市场竞争。 

使用数飞EAM，能让企业达到以下目标： 

实现资产管理信息化，更有效地配置生产设备、人员及其他资源，借助EAM系统的帮助，每位维修管理人员可以管理更多的设备，改善工人的安全保障，促进规程的执行，减少停产时间，建立清晰的、动态的设备数据库，提高设备可利用率及可靠性，控制维护及维修费用，延长设备生命周期，降低备件库存及备件成本，帮助企业更好地贯彻ISO9000，符合行业和政府部门的法规，

 

根据Gartner Group对已经实施过EAM企业的调查，在以下几个方面企业获得了经济效益： 

提高有效工作时间10-20% 

降低库存成本10-25%

减少设备停机时间10-20%

增加设备使用效率20-30% 

延长设备生命周期超过10% 

备件库存准确率超过95% 

还有一点需要强调的是，由于数飞EAM相对管理范畴有限、投入一般、涉及部门和人员少、实施周期短，对已经实施了OA或者ERP的企业来说，通过EAM与OA或ERP系统的集成，更可以大大解减少实施的成本。