OA系统测试有感

 

                                                                                                    OA系统测试有感

                                                                                       --------- 致数飞OA公司---------

　　笔者是一位事业单位信息中心下面的网络管理人员，由于最近金融危机的影响，国家出台了很多的经济政策扶持中小企业的发展，也为了再次加快我单位的信息化建设，我们也有采购OA网络办公自动化系统的计划，在去年确定日程后，今年开年我就作手了OA系统的选型的过程。

　　从开年以来我不论是测试的OA系统还是接触的OA厂商自己也已经记不得有多少，有点感觉都把这个行业里面不管是系统成熟的 ，还是才开发出来的自己都测试了个片，这其中有大厂商的系统，也有小厂商的系统，有专门做产品的厂商，更有做项目的厂商。

　　当然了对于我们这样的单位来说把OA协同网络办公系统当成新的信息项目从新开发是不大合适的，我们更专注于市面上那些已经开发出来并且成熟的系统，而且可以在特定情况下按照我们的要求做系统二次开发，因为这样的好处一是可以大大控制我们在这方面的成本，再一方面系统的稳定性可以得到保证。奔着这一目标我一路了解下来，慢慢的很多OA厂商就不在我的入选的范围以内了，这其中就主要下面这样两方面的情况达不到我们单位的要求，大的企业产品设计成熟但他们为了品牌和系统好管理就不支持系统二次开发，即使可以修改但成本又太高；较小点的企业在系统设计和管理思想上面又很难满足到我们的需要，选来选去真是很难啊？具体的每个情况我就不一一罗列了，我只想说说相对比较让我满意的一套系统---数飞协同办公系统。

　　他们的这套系统在主要的功能方向同其他OA厂商也有些相似，但在很多功能细节上处理得更人性化。最开始的时候我也只想随便看看就得了，后来他们的客服人员发了一个OA系统的登录助手给我，用了下觉得挺好玩，因为这个功能在很多厂商都没有看到过，主要感觉是这个助手有两个方面的好处1】每天可以帮助我们开机后系统自动登录2】更重要是OA系统可以不用浏览器访问，并且可以把OA窗口最小化到任务栏托盘，这样就可以不用在我们做其他工作时候因为它占用任务栏资源又不能关闭而烦心了。后来感觉挺不错我又继续往下再测试看看。

　　我们单位用OA的最大一个方向是用到外部单位的收文管理，现在的正常收文步骤是外单位文件到我们单位后，会有专门的办公室人员先进行登记，再转交给办公室领导审核，等办公室领导给出意见后，才把本文件转交给具体承办部门，这样一个来来去去的过程涉共及到了两个方面的要求，收文的表单格式和收文办理的流程设置。我们再来看看他们是如何处理这两个问题的。

我们使用的收文表单里面含有：来文单位名称、收文时间、收文文号、密级说明、紧急说明、登记人员、本单位文件主题、主题词、是否打印选项、主送和抄送单位等，但他们提供的系统表单格式里面是没有“收文文号、是否打印选项”这两个字段。在我提出这两个疑问后，很快从他们客服人员那里得知这两个字段马上就可以按我的要求加上去，并强调我可以不用退出系统，只要稍等两分钟就可以修改完成，刚开始我还很奇怪，想想这怎么可能呢？因为对于很多开发人员来说一张已经写好的表单要再去调整的话是需要修改代码的，并且调整完成后还需要封包测试后才可以运行，那这样下来怎么说也得半天啊。后来才得知，他们的这些操作已经完全脱离了编写代码的历史，而是直接在一个叫“表单管理系统”里面修改的，并且不仅是收文管理是这样灵活定制，也包括其他的功能如发文管理、会议管理、车辆管理、用品管理等，完全可以按照用户的实际情况设计各种表单样式。他们这种用表单系统来设计OA系统的思想后来我也同其他的许多厂商有过咨询，但基本都未能实现。

　　在流程方面其实我们的要求相对就不是很复杂了，只要能满足到我们灵活定制流程，并可以控制到流程点上面的各种权限，如：办结、否决、会签、跳签、退回、修改流程接点等就可以了。后来通过具体测试已经完全可以达到我们的需要，具体的商务工作也已经在下一步协商中，我相信数飞公司肯定能给我们一个真正属于自己的系统，更相信我们的选择不会错。