把 PDF、Word、Excel、图片交给 AI 之前，先统一成 Markdown，让 AI 更易读懂

摘要： 知识库、合同、论文、招标文件，格式常常不一样。PDF 一种读法，Word 一种读法，图片又是一种。百智云文档解析把这些文件统一转成 Markdown，AI 每次拿到的是同一种文本。

标签： 文档解析 Markdown AI 知识库

---

文件不止一份，格式也不止一种

上一篇说的是核对。回答对不对，要能搜回原文。这一篇说另一个更常见的情况：文件不止一份，格式也不止一种。

一个项目做完，桌上会留下一堆文件：

• 制度是 Word
• 数据在 Excel
• 供应商的说明是 PDF
• 现场情况只有几张照片

想让 AI 帮忙整理，或者把这些资料收进知识库，就得一种格式处理一次。PDF 写一个读法，Word 再写一个，图片还要另想办法。

先统一成 Markdown

可以先把它们都转成 Markdown。

Markdown 是一种文本格式，标题、表格和列表都保留着，人和程序都能读。 之后不管原文件是什么格式，AI 每次拿到的都是同一种文本。

百智云文档解析做的就是这一步。PDF、图片、Word、Excel 传上去，出来的是 Markdown。结果可以复制，也可以保存。

下面这页论文是同一种转换。左边是原页，右边是解析结果。公式仍按原来的式子保留，结构图也还在。

三种用法

1. 网页上传

只是偶尔几份，用网页。打开 https://beeparser.app.baizhi.cloud/parse ，登录后进入「智能文档解析」，上传文件，等转换完成，复制文本。

转好的 Markdown 保存下来，后面再开一个新的 AI 对话，直接用这份文本，不必再传一次原文件。

2. 配进 AI 工具

经常要让 AI 读文件，可以配一次 MCP。MCP 是让 AI 工具调用外部服务的接法。配好以后，在对话里说「把这个文件转成文本」，它会自己去请求转换，再读返回的文本。

电脑上的文件不能只丢一个路径，要先上传；文件已经在网上，有 http 或 https 链接，可以把链接直接提交。

配置写在你用的 AI 工具里。字段以登录后控制台「API Keys」页面的说明为准。那一页用来创建调用密钥。示意如下，把 <api-key> 换成自己的密钥：

{
  "mcpServers": {
    "bzdocparser": {
      "url": "https://beeparser.app.baizhi.cloud/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer <api-key>"
      }
    }
  }
}

3. 接进自己的系统

文件数量多，或者要接进自己写的系统，就按程序来调。流程是三步：

1. 上传文件
2. 查询有没有转换完
3. 下载 Markdown

具体接口说明同样在「API Keys」页面。转换还没完成时，不要自己编一段内容填上去。