Introduction of ms PowerPivot for excel （一)

最近在用excel数据透视表的时候，发现一些不足之处。比如2010版的excel支持最大的行数为1048756，而且透视的速度很慢，非常卡。当下一次数据改变的时候（如行变多了或少了）需要重新建立数据透视表，这就非常地麻烦。

    无意中发现微软有个插件，叫做PowerPivot for excel ，安装这个插件的好处就是，能够从不同的数据源获取数据(sql server，excel，acess，文本。。。），而且在在效率上也毫不落后，支持上百万行的数据分析，可作为入门级的商业智能（BI）解决方案。

   下载地址：http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=29074

 

 

参照微软的官方教程（http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg413497.aspx）本文主要包括如下几个方面:

（一）安装初体验

（二）、不同来源的数据的导入

（三）、数据表之间关系的定义

（四）、层次结构定义(hierarchies）

（五）、创建数据透视表和数据透视图

（六）、创建measures和KPI

（七）、创建视图

一）安装初体验

 

   安装时注意需要安装依赖项目，尤其是在xp系统下（excel版本为2010）： .NetFramework    Platform Update for Windows Vista/Windows Server 2008.

  安装完成后，powerpivot就会出现在excel中，若未出现，请在【文件】【选项】【自定义功能区】勾选上PowerPivot即可
 好了，安装很简单，下面开始试试PowerPivot的功能。

二）、不同来源的数据的导入

           点击PowerPivot选项卡，单击【PowerPivot Window】（上图最左边)，进入PowerPivot主界面

              主界面与office2003类似，就不做过多介绍

 

            本文的示例数据也是来自于微软的官方示例。http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg413497.aspx。请自行下载，主要有以下几个文件

            

          1、从access导入数据，（操作步骤见截图)

           

         选择刚刚下载的示例数据,选择其中的ContosoSales.accdb文件，（access未设置密码则红圈内留空白)

      Fridendly cennection name 可以修改为自己熟悉的名字比如Sales DB   等等

点击Next，在这里选择第一项:Select from a list of tables and views to choose the data import（从一些table列表中选择数据导入)

另一项是使用SQL查询语句进行数据导入，适合具有一定sql基础的人使用，灵活方便(下面会具体演示)

   

在点击Next进入table列表,选择需要的table

这里选择： DimChannel, DimDate, DimProduct, DimProductSubcategory, and FactSales. 

注意：每行后边有一列交Friendly Name 自定义table的名称，当然这不会改变数据源里的table名称，

          Filter Details是标志你是否对每个表格进行过筛选(比如只取部分列或行)

 

在这一步，注意到，有时我们只需要一个表的一部分数据,因此可以单击【Preview & Filter】对表格进行筛选.

所以，首先选择DimProduct 表，单击【Preview & Filter】，表中所有列均显示出来，只勾选从 ClassID 到StockTypeName 的15列，确定即可。

 

此时，在 Filter Details列中会出现一个标志

使用同样的方式对表DimProductSubcategory中进行行筛选，只选择部分行：

去掉对ProductCategoryKey 字段中7，8的选择.则该表只有部分数据出现在最后结果中。点击OK

          

最后点击完成.可以看到所有导入的表格都已经在PowerPivot中，其管理方式类似于excel。另外也可以看到在FactSales表中，数据记录有200多万条，这在excel中是无法处理的。

先暂时写到这里，后面的主题再慢慢更新。