最近在摆弄用 Mac 自带的 Numbers 表格软件记账。2月份一直用的 Numbers 自带的 Personal Budget 模板记,但深感自由度不高,而且其给的分类也不太能对应上我的日常花销,遂仿照其自己重新做了一个记账本。在此记录一些使用 Numbers 时遇到的一些小问题和解决方案。

  1. 单元格数据类型
    Numbers 的单元格支持很多数据类型,记账本中主要用到的就是 Pop-up Menu 和 Currency。
  • 在修改表格一整列为 Menu 时,可以双击该列上方的字母列号,此时会选中整列单元格(不包括列名),然后在右侧 Format 菜单栏选择 Cell, 并在 Data Format 里选择 Pop-up Menu 即可。需要整表修改 Menu 的选项时也可以这样修改。
  • Currency 即货币类型,国内默认十进制和人民币符号 ¥ 。在计算差额的栏目里,可以选择表示负数的形式,具体选择位置在 Demicals 的第二项,第一项是金额保留的小数位数。
  1. Formula
  • SUM 函数: SUM(FromIndex, ToIndex), eg. SUM(B2, B10) 是从表格 B2 求和到 B10.
  • SUMIF 函数:SUMIF(ConTable, Condition, SumTable), eg. SUMIF('记账表(Ledger)'::Table 1::类别,A2,$数额) 的意思是对类别是 Table 1 中 A2 的项的数额栏求和。
    reference: How to write "SUMIF" formula in Numbers
  1. 操作快捷键
  1. 最终呈现效果