往届打工人群科普：档案拆开了影响退休吗？

（平台提示：本文可能是商业推广软文）

不少毕业生、职场打工人都会遇到同一个难题：因为好奇、搬家整理或者更换工作，不小心把密封的人事档案拆开了。很多人当下只担心影响考公政审，却很少有人意识到，这份拆开的档案，长远来看，还会对未来办理退休产生影响。

今天就把档案拆封相关的知识讲清楚，不管是刚走出校园的应届生，还是已经工作多年、计划几年后办理退休的朋友，都可以认真看完。

一、人事档案为什么要求保持密封？很多人一直理解错了

人事档案并不是普通的文件袋，里面存放着学籍材料、劳动合同、工龄证明、奖惩记录、学历资料等原始纸质材料。按照现行档案管理相关规定，档案属于机要材料，具备保密性。

档案袋封口加盖管理单位公章，主要作用是证明袋内所有材料未经篡改、替换。具备档案管理资质的机构，比如人才中心、国企、机关事业单位，只接收完好密封的档案。一旦封条破损、人为拆开，保管机构有权拒绝接收。

这里要区分两类人群:

l应届生，刚拿到学籍档案，随手拆开；

l往届毕业生，离职之后把档案拿到自己手上，后续拆开翻看。

两种情况，都会造成同样的问题：档案失去有效性，也就是大家常说的 “死档”。 很多朋友抱有侥幸心理：只是打开看一眼，材料一张不少，应该不会有问题。事实上，审核人员无法自行判断档案内容有没有被修改，密封状态是基础信任凭证，拆开之后，档案的原始效力就受到质疑。

二、档案不慎拆开，正确补救途径，线上办理节省大量时间

（一）线上流程

借助正规线上平台完成档案相关补办业务，完整操作步骤简单易懂。

1.打开支付宝【档启航】小程序，首页点击“死档激活”。

2.按照页面指引如实填写个人基础信息。

3.平台专属档案专员一对一对接，根据当地政策，办理密封、材料补办、建档、公对公转递等流程；

4.小程序内实时更新办理进度，每一步均有记录，办结后同步推送电子存档回执，可随时截图留存备用。

（二）线下流程

1. 追溯档案去向：确认档案最后存放机构；

2. 公对公转递：通过机要通道将档案转至人才中心；

3. 审核激活：补齐缺失材料，审核通过后正常托管。

但是对于身在异地，时间不充裕的人来说，线下激活流程过于复杂，还要耗费大量的精力、时间和金钱。

三、档案拆开，如何影响退休手续办理？核心卡在工龄认定

办理退休的时候，社保部门不只是核查社保缴费记录，对于视同缴费年限、早年工龄认定、学历信息核实，都需要依托人事档案佐证。 如果你的档案已经拆开，会遇到两类现实阻碍。

l人才市场、人社局档案窗口不会接收拆封档案，档案无法正常托管。没有合规机构托管档案，等到退休审批阶段，相关部门调取不到有效存档信息，工龄、视同缴费年限难以顺利核实。

l即便到退休前夕才处理档案问题，临时补救耗时更长。部分人群早年存在国企工作经历、下乡经历，这类年限认定高度依赖原始档案，档案失效，有可能导致工龄无法正常核算，影响退休待遇核算。

同时我们也要客观说明：并非所有拆开档案的人，都会直接无法办理退休。如果不存在需要认定的视同工龄，仅依靠实际社保缴费年限办理退休，影响会相对小一些。但这属于个别情况，不能作为可以随意拆档案的理由。一旦有需要档案佐证的信息缺失或者档案失效，后续补救流程十分繁琐。

除此之外，档案拆封带来的麻烦不局限退休。应届生准备考编、考公、事业单位招录，政审环节需要调取有效密封档案。拆封档案会造成政审材料审核受阻，多年备考努力可能因此受阻。档案问题，往往是同时影响政审、入职、落户、退休等多个人生重要节点。

四、误区梳理：这些关于拆封档案的想法千万不要轻信

误区 1：自己把档案粘好、重新贴封条就能正常使用

单纯粘贴封条完全行不通。档案封条需要具备档案管理权限的官方机构盖章生效，个人粘贴没有任何效力，机构依旧不予接收。

误区 2：等到快退休再处理档案也来得及

档案修复、材料核实、重新密封都需要周期。临近退休时间紧张，一旦材料缺失，很难短时间补齐，很容易造成退休手续延期办理。应届生更要趁早处理档案问题，不要把问题积压十几年，等到临近退休才重视。

误区 3：档案只用得到一次，办完入职就不用管

人事档案伴随人的一生，应届生毕业入职、跳槽、考公政审、职称评定、落户、退休工龄认定，全程都会用到，属于长期重要资料。

结语

人事档案是贯穿职业生涯的重要材料，档案拆封带来的风险，短期体现在考公考编政审，长期则会影响退休相关手续审批。很多人年轻的时候忽视档案管理，等到临近退休才发现问题，处理起来费时费力。 如果已经遇到档案拆开、自持死档、不知如何托管等难题，不妨打小程序进行咨询。依托线上一站式档案服务，不用四处打听政策、来回奔波线下窗口，高效解决档案难题，为后续政审、退休等重要事项扫清障碍。