设备管理检修维护系统功能需求分析(第一章)

一、设备登记
二、设备台账
三、设备资料管理
四、设备维保经验库
五、设备知识库

一、设备登记
设备登记是为了建立设备信息档案,实现设备信息透明化,为设备动态管理提供基础数据,考虑有3种方式可以录入设备:

1.手动录入
在系统管理平台了手动录入设备信息
2.复制录入
从系统已有设备中复制
3.批量导入
从excel中进行批量导入


设备管理设备检修系统
每个设备信息由多部分组成,包含如下:

设备基本信息

设备固有的属性,是一些通用属性,使用过程中不发生改变,包括:设备编号、标签码、设备名称、规格型号、设备类型、品牌、供应商、生产厂商、供应商、购置日期、购置金额、保修期、报废日期、存放位置、设备状态、所属部门、负责人等该部分信息通常对需要管理该设备的各个管理员开放查看,信息由特定的管理员录入后通常不再进行修改。

设备价值信息

开启设备折旧后展示设备价值信息,包含设备的使用寿命、初期净值、当前净值、净残率、月折旧额等信息,开启折旧后系统按照月均法进行自动折旧。

 

设备拓展信息

设备的属性通常和设备类别有关,而且可能在使用过程中不断发生改变和完善,除了系统默认的属性字段,可以按设备分类自行添加扩展信息,设置完成后,这一类型设备自动具备所设置的自定义属性。例如:温度、压力、水流等。

设备外观图像

以图片形式展示的设备的外观形状,方便用户在面对各种不同的设备时,可以通过照片影像对设备有一个准确的了解,可上传多张图像。

设备相关维修保养计划、维修保养记录

用户可以直观的看到每个设备在近期需要执行的维修保养计划,以及历史维修的原因,处理方法,维修人员等信息;这部分信息根据维修保养模块的记录自动关联到对应的设备中,无需单独记录。在日常管理中,我们查看任何设备时,均可以索引到该设备相关的维修保养计划。

设备处置记录

设备变更信息在设备购置、变更、报废业务申请、审批的过程中自动产生。这部分信息主要用户了解设备历史使用情况,实现记录的完整和可追溯。

设备文档

可分类别上传设备资料文档,类别支持自定义,上传的文档自动汇总到设备资料模块。

 

设备管理系统

 

二、设备台账
设备台账功能模块是基于已经录入系统的设备各种属性,由系统自动生成各种符合特定要求的设备列表,例如指定类别设备,维修中的设备,或是某个品牌的设备。

系统根据设备的属性自动完成设备台账的生成和管理,与传统的手工帐相比,设备台账采用设备信息自动生成,保证了信息的一致性,并且可以按照设备的任意信息组合检索特定的设备台账,使信息管理更加清晰和灵活,且可根据需求导出成excel台账。

为了用户操作方便性,可以引入侧滑展示信息方式,在台账列表点击可右侧侧滑查看单台设备在同类型中维保数据排名。

设备详情除了登记的信息外,自动汇总展示设备履历信息,包含养护、维修、调拨、报废/变卖、点巡检记录和备件更换记录,通过设备履历信息用户可了解设备历史使用情况,实现记录的完整和可追溯。

三、设备资料管理
系统对各个业务流程中提交的文档资料自动建立索引进行管理,包含设备资料的查询、上传功能,显示文件名称、大小、类型、设备、设备类别、资料分类、上传者、上传时间,设备资料分类可以自定义,在设备登记时上传的资料也在这里汇总,授权的用户可以下载浏览也可以在线查阅。

四、设备维保经验库
重复性故障在维修和养护在维保作业中的占比普遍较高,但这些经验往往由个别业务专长较高的业务能手掌握,抑或由于人才流失,致使这些经验无法重用,造成资源的浪费和知识共享的缺乏。

维保经验库是系统对进入系统的维修记录进行分类整理后,为设备管理人员提供的一个经验学习的平台,通过维修经验库,每个设备管理员可以基于经验库学习到某类设备经常会出现的故障现象和常见处理方法,帮助设备管理员的成长,使设备故障得到更快更有效的处理,提高工作效率。

设备管理系统维保经验库模块可按日期、故障类型、设备分类/设备展示经验库列表,添加维修记录时可以从维修经验库中选择经验进行使用,也可以将此次维修过程同步到维修经验库。

五、设备知识库
用于管理和查阅和设备相关的知识,可发布图文混排的信息,可插入音频、视频文件。

posted @ 2026-04-27 16:23  15889726201  阅读(2)  评论(0)    收藏  举报