年底了，年终总结这么写

年底了，年终总结这么写

新时代企业家 2022-01-20 21:00

 

以下文章来源于盛和利他 ，作者稻盛和夫

 

盛和利他.

盛和利他策划咨询有限公司专注为企业导入利他哲学和阿米巴经营体系。公司使命：在追求全体员工物质和精神两方面幸福的同时，帮助客户成为持续高收益的幸福企业；推动利他商业的发展，助力人类文明的伟大融合。

 

作者 | 稻盛和夫
来源 | 盛和利他

 

 

年终总结是对这一年所有工作的总结，并且在总结的过程中，要分析、研究之前发生的问题和事件，从而得到经验教训，在下一年的工作中，运用这些经验，作出更大的成就和业绩。

 

 

年度总结的六字秘诀

 

要想有一份精彩的年终总结其实很简单，大家只要记住六字秘诀，那就是“精、准、核、重、复、思”：

 

一、精：

 

年终总结一定要精炼。

 

二、准：

 

很多人做总结的时候喜欢用虚词，这毫无价值。总结的时候一定要用数字说话，因为数字是客观的。

 

三、核：

 

不管你的职位如何，在年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响；公司每年的核心业务就是最有价值的部分，所以一定要把自己工作对于核心部分的贡献强调出来。

 

四、重：

 

年终总结一定要有重点，千万不要做简单的工作罗列，胡子眉毛一把抓，每个人一年会做很多事情，但每件事情的重要性是不一样的；这里我们需要把最重要的事情以及其带来的价值凸显出来，而不是进行简单的罗列。

 

五、复：

 

一个人优秀不如一群人优秀，能够把自己工作中的成功经验总结出来，并传授给更多的人，这也是一项了不起的成绩。

 

六、思：

 

年终总结虽然是对自己一年成绩的总结，但也不能一味宣扬自己的成绩，必要的反思还是需要的。年末的反思需要把重点放在对自己，对团队如何可以做得更好的地方。请记住，优秀的人才永远不会满足于现状，总在寻找怎样可以更快、更高、更强。

 

 

年终总结的全攻略

 

第一步：梳理全年

 

1.四字梳理法：

 

a.“纵”：从时间上梳理

b.“横”：从事件上梳理

c.“大”：从大的事件上梳理

d.“新”：从创新或亮点梳理

 

其中，“纵”、“横”梳理是基础梳理，“大”、“新”梳理是上层梳理，真正要写进总结的事，主要是是大的事件和富有创新亮点的事件。

 

2.问题梳理法：

 

a.今年参与了哪些项目？

b.今年完成了哪些课题？

c.今年组织了哪些活动？

d.今年取得了怎样的成绩？

 

平时养成记录的习惯，如果平时工作笔记很详细，年底总结就会很省事。并且将每项工作的完成情况用数字表达出来。

 

3.维度梳理法：

 

a.工作内容：工作做了什么，哪些是琐事，哪些是标志性事件。琐事用来统计，标志性事件重点描述。

b.工作方法：通过怎样的方法提升了效率。

c.资源整合：实现了那些跨部门、跨公司资源的协同。

d.团队协作：在事件中扮演什么角色？领导者还是参与者？做出了怎样的贡献？

e.是否有意识地提升自己？（不一定是为了工作提升自己，而是为了自己的成长而全面提升）

f.人际关系：认识了哪些有意思、有能量的人？

g.针对以上条目，有哪些不足？去进行对标，找到解决问题的方案。

 

第二步.明确思路

 

确定年度总结的三个层次：

 

a.今年工作概况：给今年的工作下一个整体结论；

b.今年工作详情：详细表述你负责的每项工作的结果；

c.明年工作展望与计划：明年的预期和大体计划，列出关键事项。

 

第三步.明确结构

 

具体采用哪种框架？

 

1.条目式：

 

把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这种框架条理清楚，但往往欠紧凑。

 

2.三段式：

 

从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性总结交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

 

3.分项式：

 

把做的事情分几类，一类一项地写下去，每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

 

4.漫谈式：

 

如同向别人介绍自己的学习经验，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。

 

第四步：明确角度

 

即从哪里写起？

 

1.根据工作职能进行总结

 

这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。

 

2.根据采取的工作措施进行总结

 

主要用于对某方面的工作进行总结。

 

3.根据工作特色进行总结

 

此种方法常用于专项工作的经验介绍，执笔人不仅需要充分掌握材料，而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点，再围绕这些特点进行总结。

 

4.根据“关键词”进行总结

 

各种重要会议往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升文稿的高度。

 

5.根据参与主体来总结

 

当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。这种场合的总结部分，往往围绕参与该工作的各主体来构思。

 

6.根据解决的问题来总结

 

在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作，直接鲜明，能给人留下较深的印象。

 

 

 

工作总结写不好？

你可能犯了以下结果错误

 

1.流水账

 

不能是工作流水汇总，要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的，也是毫无意义的。

 

2.无重点

 

一年做的事情很多，不要事无巨细，要有的放矢重点工作突出写。

 

3.只报喜

 

把工作中存在的问题也写出来，不要多，三两个足矣。

 

4.太低调

 

脚踏实地做事情没错，但也要善于“表现”，让领导知道你做了什么，做成了什么也很重要。

 

5.假业绩

 

决不能为了交出一份完美的年终总结，就耍小聪明，做假数据。

 

6.抱佛脚

 

一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的，需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了，才能“多、快、好、省”地写出一份到位的年终总结。

 

 

 

写总结时需要对标的哲学条目

 

1.是否做到了持续努力

 

千里之行，始于足下。要实现远大的理想，只能靠一步一步、一天一天踏实努力的积累。 

 

然而，不错过今天，认真工作就能看清明天，明天再认真工作就能看清后面的一周，一周认真工作，就能看清后面的一月……就是说，即使你不去探索遥远的将来，只要全神贯注于眼前的每一个瞬间，以前看不清楚的未来的景象就会自然地呈现在你的眼前。 

 

像龟兔赛跑一样，我自己就是这么一天一天踏踏实实走过来的。公司在不知不觉中成长壮大，我也走到了今天的这个位置。 

 

与其莫名其妙为明天而烦恼，与其苦思冥想去制定长远的计划，还不如全力过好今天这一天。这才是实现理想最切实的方法。

 

2.是否不断从事了创造性的工作 

 

把交给自己的工作作为终生的事业，拼命努力做好，这一点很重要。

 

但仅仅这样还不够，更重要的是：在努力工作的同时，还要每天思考，每天反省，“这样做已经足够了吗？”并不断改善改进。决不能漫不经心地重复与昨天相同的工作。在每天的工作中，要经常思考“有没有更好的方法呢？”

 

同时，带着“为什么”的疑问，今天要比昨天好，明天要比今天好。

 

对于交给自己的工作，要不断思考如何改善改进。这样反复钻研，就会发展成为有创造性的工作。重复这样的过程，就能带来巨大的进步。

 

3.是否把发生的事每日记录下来

 

我们的人生由好事和坏事交织而成，可以说是一个波澜万丈的故事。

 

既有幸运的时候，也有不幸的时候，以何种态度应对人生中发生的种种现象，将决定以后的人生。 

 

但就是这么一个简单的事实、明了的真相，大家却往往都不懂。我觉得大家恐怕也没有听过如此明确的人生总结。即便听过，时间一长也会忘记，不再去加以运用。 

 

所以，必须拿笔记下来，并将笔记放在身边。一旦发生某些事情，看到这个笔记，就会想起必须以理性去应对。

 

4.是否每一天都极度认真

 

“每一天都极度认真”——这句话非常简单，却是人生最重要的原理原则。

 

欠缺认真和激情，度过一个懒散消极的人生，这未免太可惜了。希望人生之戏内容丰富、情节生动，那么，一天一天，一瞬一瞬，冠以“极度”二字的认真态度必不可少。 

 

始终保持火一般的热情，不论什么时候，什么场合，什么事情，一概以“极度”认真的态度面对，这样日积月累就能创造我们人生的价值，就能将自己的人生之戏演绎得精彩纷纭。 

 

缺少认真和热情，不管你拥有多么过人的才智，不管你希望拥有多么正确的思维方式，你的人生仍将难见硕果。

 

想要构思情节精彩、布局缜密的人生剧本，想把剧目大纲变为现实，最需要的就是“极度”的认真。

 

5.是否做到了有意注意

 

人真正的能力，在于能对事情做出正确的判断。 

 

要做出正确的判断，首先要明白自己面临的形势。为此，我们需要有触及事物本质的敏锐的观察力，而且不忽略任何细节。这种敏锐的观察力源于精神的集中，而这种集中的习惯不是一朝一夕就能养成的。 

 

如果养成精神集中的习惯，平时连有关细节也予以注意，那么在任何需要的时刻，你立即能将精神高度集中；如果缺乏习惯，要集中注意力于一点，就极为困难。 

 

你或许太忙碌，无暇养成这种习惯，无暇顾及细节，但其实繁忙时正是养成这种习惯的最佳时刻。即使是你不关心的事物，你也不妨有意地、努力地予以注意。这就叫“有意识的注意”，也就是“有意注意”。 

 

养成“有意注意”的习惯，你便能具备一种能力，一旦需要，就能很快做出正确的判断。人只有具有敏锐的洞察力、较强的注意力，才能随时做出正确的判断。这样的人才称得上是真正有能耐的人物。

 

6.是否让理念每天得到提高

 

听一位经营者说，他在20年前听我说过“回顾自己半生，每天都在不断提高理念”。

 

当时他非常感动，因为我强调的不是提高经营技能，而是每天坚持不懈，提高经营理念、思维方式和哲学。 

 

年轻时，我的枕边常常放着几十本关于哲学或宗教的书籍。临睡前，我总是尽可能看上几页，不管再晚回家，我也要看上一两页。我这么做，完全是为了学习先圣贤人留下的道理，使自己的人格每天得到提高。 

 

每当我读得感动莫名，心潮澎湃，常常久久无法读下一行。于是，我在这些令我感动的话语下面画线，以待日后回味。

 

用这样的办法，读一页往往要花上三四十分钟，但这样读书，才能将其中的道理真正融入自己的血肉中。 

 

大概因为年轻时每天如此，我才将自己的上半生总结为“每天不断提高理念”。这么做的绝不止我一人，许多经营者也付出了类似的努力。

 

7.是否“知行合一” 、是否反省了自己

 

提高心性，最关键的是实践圣贤所讲的道理，而不是只将这些道理当作知识死记硬背。

 

中国有古话云：“读《论语》而不知《论语》。”或许用这句话表达更贴切。 

 

我们为了提高心性阅读圣贤的书籍，而书中所写的道理大多看起来朴实简单，所以我们往往单凭头脑理解，自以为深得个中三昧，却很少将之付诸行动。 

 

然而，事实上，实践正确的做人道理非常困难。且不论圣人君子，我们普通人不管学了多少至理名言，都很难付诸行动。

 

因此，古人才会将这些道理编成数数歌传唱至今，以诫勉后人。 

 

更重要的是，我们需不时回顾做人应有的原则，反省自身言行，持续努力，尽可能向这些理念靠拢。既然是人，就无法百分之百做到这些道理，即便如此，也要认真思考，时刻反省，尽可能提高心性，完善人格。

 

8.是否明确了工作的意义 

 

工作的意义是什么？ 

 

我们为了自己的生存，为了扶养家人，需要通过工作获取报酬。但是，如果你出生在一个富裕的家庭，不用为生活奔波，那又会怎样呢？ 

 

当然，日子可以过得很悠闲，可以过得轻松愉快。但总是无所事事，虚度光阴，就会感觉很无聊，难以忍受。所以工作不仅是为了获取工资，工作包含某种比赚钱更重要的意义。 

 

工作给人以精神的满足。事实上，我们通过工作，可以找到人生新的意义和体验。 

 

但日复一日的工作不免劳心费神。要长期努力从事不为人知的工作，或者必须向非常困难的事情发起挑战，这种情况下，如果只是为了某种义务不得已才去工作，就只会觉得十分辛苦，辛苦的工作不得不持续多年，真让人难受、痛苦。 

 

那么，怎样才能把辛苦的工作变为有价值、有意义的事情呢？自己要对自己说：“享受工作。”有意识地努力重复这样的话，时间长了，就会从内心产生对工作的喜爱。 

 

有没有值得终生投入的工作可做，是人生幸与不幸的关键，但首先要找到工作的意义。

 

9.是否明确了人生的意义 

 

对于人生的第一种思维方式是：人生的目的在于净化、纯化、深化我们所持有的灵魂，或者说这个灵魂的本质真我。你降生人世，就是为了完成净化、纯化、深化灵魂或真我这一项任务。我认为，这就是对人生目的、意义的最正确的解释。

 

对于人生的第二种思维方式是：所谓人生，其目的就是为社会、为世人尽力。净化、纯化、深化灵魂和真我有几种方法，佛教里有八项修行，其中最重要的是“积善行”，也就是我平常一直给大家讲的“利他行”，简单说就是“为社会、为世人尽力”。基于“为社会、为世人”这一想法的“利他行”，是纯化灵魂的非常重要的要素。