【PMP】2.2 项目规划

2.2 项目规划

2.2.1 规划范围管理

  • 要点：
    • 范围管理计划：如何管理范围。
    • 需求管理计划：如何管理需求。

2.2.2 收集需求

  • 要点：
    • 为完成项目目标而确定、记录干系人的需要。
    • 项目章程中记录的是最笼统的（概括的）需求。
  • 输入：
    • 项目章程
    • 干系人登记册
    • 协议
    • 商业文件
    • 需求文件（输出）
  • 工具和技术：
    • 头脑风暴：信任和保密的环境，获取机密信息。
    • 焦点小组：聚焦在某一个点，统一领域，统一部门。
    • 访谈：地理位置分散，受众多样化，快速完结，资源开展统计分析。
    • 标杆对照：讲最佳实践，形成改进意见，内外部对照，跨行业不同行业对照。
    • 投票：大多数同意。
    • 多标准决策分析：相对多数同意。
    • 亲和图：分组、分类。
    • 名义小组：投票、排序。
    • 系统交互图：整合、反冲。
    • 观察（工作坊）：建议继续完善或不需要完善，挖掘隐藏需求。
    • 引导：协调干系人差异，协调职能需求。
    • JAD（联合应用设计）：用户故事。
    • QFD（质量功能展开）：原型法（减轻返工风险）。
  • 输出：
    • 需求文件：描述如何满足相关方的业务需求。
    • 需求跟踪矩阵：把产品需求从来龙去脉追踪到可交付成果的一种表格。
    • 确保每个需求都有对应的业务目标，确保每个需求都能最终交付。

2.2.3 定义范围

  • 要点：
    • 选定最终的需求。
    • 定义好交付什么可交付成果及验收标准来满足这些需求。
  • 输入：
    • 项目章程
    • 需求文件
  • 工具和技术：
    • 备选方案分析
    • 多标准决策分析
    • 引导
    • 产品分析
  • 输出：
    • 项目范围说明书：
      • 产品范围描述
      • 可交付成果
      • 验收标准
      • 除外责任

2.2.4 创建WBS

  • 要点：
    • WBS组织定义了项目的总范围。
    • 把可交付成果分解为较小的、更易管理的组件。
  • 输入：
    • 项目范围说明书
    • 需求文件
  • 工具和技术：
    • 分解
    • 100%原则
    • 责任分配矩阵（RAM）
    • 项目范围说明书
    • WBS词典
  • 输出：
    • 范围基准
    • WBS
    • WBS词典

2.2.5 规划进度管理

  • 要点：输出进度管理计划，指典型文件，没有实质内容。

2.2.6 定义活动

  • 要点：将工作包分解为活动。
  • 输入：
    • 范围基准
  • 工具和技术：
    • 分解
    • 滚动式规划（团队成员参与有助于得到更完整的结果）
    • 活动清单
    • 活动属性
  • 输出：
    • 活动清单
    • 活动属性
    • 里程碑清单
    • 变更请求

2.2.7 排列活动顺序

  • 要点：在既定约束下获得最高效率。
  • 输入：
    • 活动清单
    • 活动属性
    • 里程碑清单
  • 工具和技术：
    • PDM（紧前关系绘图法）：FS、SS、FF、SF
    • 确定和整合依赖关系：
      • 强制性依赖关系：法律或合同要求的，或者工作存在本质决定的（硬逻辑）
      • 选择性依赖关系：最佳实践（软逻辑）
      • 外部依赖关系：可以调整，实现快速跟进
      • 内部依赖关系：项目活动与非项目活动之间的依赖关系
    • 提前量 & 滞后量：相对于紧前活动，最后活动可以推迟的时间。（-）
    • 浮动时间：相对于关键路径，最后活动必须推迟的时间。（+）
  • 输出：
    • 项目进度网络图
    • 项目进度计划
    • 项目日历
    • 变更请求

2.2.8 估算活动资源

  • 要点：估算执行项目活动所需团队资源，以及设备、用品和用品的类型和数量的过程。
  • 输入：
    • 活动清单
    • 活动属性
    • 资源日历
    • 风险登记册
  • 工具和技术：
    • 专家判断
    • 自下而上估算
    • 参数估算
    • 三点估算（PERT）：考虑风险和不确定性
    • 储备分析：应急储备（项目经理可以直接使用）
    • 数据分析（备选方案分析）
  • 输出：
    • 资源需求
    • 估算依据
    • 资源分解结构（RBS）

2.2.9 估算活动持续时间

  • 要点：为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。
  • 输入：
    • 活动清单
    • 活动属性
    • 资源需求
    • 资源日历
    • 风险登记册
  • 工具和技术：
    • 类比估算
    • 参数估算
    • 三点估算（PERT）
    • 自下而上估算
    • 数据分析（备选方案分析）
    • 决策分析（决策树分析）
    • 会议（开工会议、快速跟进、赶工）
  • 输出：
    • 持续时间估算
    • 估算依据
    • 项目进度计划
    • 项目日历

2.2.10 制定进度计划

  • 要点：不缩短范围的前提下，缩短工期加快进度的工具。
  • 输入：
    • 项目管理计划（包括范围基准、进度基准、成本基准）
    • 项目进度网络图
    • 项目日历
    • 资源日历
    • 风险登记册
  • 工具和技术：
    • 关键路径法（CPM）：所有路径中时间最长的路径，决定了项目最短工期。
    • 关键链法：考虑资源约束和缓冲。
    • 资源优化技术：资源平衡（可能导致工期延长）、资源平滑（不改变关键路径）。
    • 数据分析（假设情景分析、模拟）
    • 提前量与滞后量
    • 进度压缩（赶工、快速跟进）
  • 输出：
    • 进度基准
    • 项目进度计划（横道图、甘特图）
    • 项目日历
    • 进度数据
    • 项目文件更新（假设日志、持续时间估算等）

2.2.11 规划成本管理

  • 要点：估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
  • 输入：
    • 项目章程
    • 项目管理计划（范围基准、进度基准、质量标准）
    • 项目文件（活动清单、资源需求、风险登记册等）
  • 工具和技术：
    • 专家判断
    • 类比估算
    • 参数估算
    • 自下而上估算
    • 三点估算（PERT）
    • 储备分析（应急储备 + 管理储备）
    • 质量成本（预防成本、评估成本、失败成本）
    • 项目管理信息系统（如成本估算软件）
  • 输出：
    • 成本管理计划
    • 成本基准（经批准的、按时间段分配的项目预算）
    • 项目资金需求

2.2.12 估算成本

  • 要点：
    • 估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
    • 估算成本包括识别和分析可用于启动、规划、执行和结束项目活动的资源成本。
  • 输入：
    • 项目管理计划（范围基准、进度基准、质量标准）
    • 项目文件（活动清单、资源需求、风险登记册等）
  • 工具和技术：
    • 专家判断
    • 类比估算
    • 参数估算
    • 自下而上估算
    • 三点估算（PERT）：最常用的方法（乐观+4×最可能+悲观）/6
    • 储备分析（应急储备 + 管理储备）
    • 质量成本
    • 项目管理信息系统
  • 输出：
    • 成本估算
    • 估算依据
    • 项目文件更新（假设日志、风险登记册等）

2.2.13 制定预算

  • 要点：汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准。
  • 输入：
    • 成本管理计划
    • 范围基准
    • 活动成本估算
    • 估算依据
    • 项目进度计划
    • 资源日历
    • 风险登记册
    • 协议
    • 成本汇总（自下而上）
    • 数据分析（储备分析）
    • 历史信息审核
    • 资金限制平衡
  • 工具和技术：
    • 成本汇总
    • 储备分析（应急储备 + 管理储备）
    • 参数估算（如单位成本×数量）
    • 专家判断
  • 输出：
    • 成本基准（经批准的、按时间段分配的项目预算）
    • 项目资金需求（总成本 + 管理储备）
    • 项目文件更新（成本估算、风险登记册等）
posted @ 2026-07-20 09:05  a-cool-boy  阅读(3)  评论(0)    收藏  举报