【PMP】1.1项目的基本要素项目的基本要素

项目的基本要素

一、项目的定义

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

二、项目的特点

1. 独特性：独特性带来不确定性；可交付成果是独特的，可核实的。
2. 临时性：
   • 需要收尾的几种情况：达成目标、不会或不能达成目标、没有资金、没有资源、需求不存在、便利原因。
   • 项目是临时的，可交付成果是持久的。
3. 项目驱动组织变革。
4. 项目创造商业价值：包括有形价值和无形价值。
5. 项目成功标准：成功标准很多，具体以哪些标准来衡量要达成共识。

三、项目与项目集和项目组合的关系

1. 项目集强调“关联关系”，需确保“方式”正确。
2. 项目组合强调“竞争关系”，需确保“选择”正确，并需了解“运营”（持续的、重复的）。
3. 层级关系：项目 < 项目集 < 项目组合 < 战略。

四、项目生命周期

1. 基本阶段：包括阶段、阶段关口、通用生命周期。
2. 生命周期的特点：
   • 成本与人力投入：项目开始时“缓慢增加”，在“执行工作”期间达到最高，项目快结束时“迅速回落”。
   • 风险与不确定性、相关方的影响力、变更的数量：项目开始时最大，后续“逐步降低”。
   • 变更的代价、风险的影响：项目开始时较小，后续“显著增高”。
3. 开发生命周期：包括预测型、迭代型、增量型、适应型（敏捷）、混合型。

五、项目管理

1. 项目管理过程：为完成预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动。
2. 核心构成：
   • 五大过程组
   • 十大知识领域
3. 项目管理中的数据和信息：
   • 工作绩效数据
   • 工作绩效信息
   • 工作绩效报告
4. 项目管理商业文件：
   • 商业论证：论证项目是否值得投资，包含商业需求和成本效益分析。
   • 效益管理计划：描述了项目实现效益的方式和时间，以及应制定的效益衡量机制。