美国航空航天局（NASA）高度集成WebFOCUS和SharePoint

两年前，位于肯尼迪航天中心的NASA（美国国家航空航天局）发射指挥部采购了Microsoft SharePoint服务器，这套软件让开发人员仅通过几下点击，就能够把实时商务智能内容嵌入到SharePoint门户页面。此举是为了帮助用户创建网站、共享信息、管理文档和发布报表，但是用户很快就发现SharePoint没有一种简单的方式在各门户网站间集成报表和共享信息。

 

预算、IT、监控和计划支持四个部门的用户，经常不得不来回发邮件传递信息，以实现共享的门户环境。“SharePoint是一个不错的协作工具，但是如果你不小心它就会引起麻烦，”项目经理Ron Phelps在谈到相互隔离的特定域名门户说，“就我们的情况而言，我们没有办法让管理人员同时查看所有门户网站实现信息共享。”造成这种差异的原因之一就是，一个特定的SharePoint站点可以独立于企业的整体需求，而专门建立满足个别小组的需求。如果各小组都以自己的方式收集和展现信息，那么小组之间实现集成就很困难。

为了解决这个集成问题，指挥部在SharePoint服务器上使用了WebFOCUS BI仪表盘和WebFOCUS Open Portal Services。多年来，指挥部一直使用Information Builders的WebFOCUS BI平台支持Insight，此知识管理应用让工程师能够共享系统之间、平台之间和组织障碍方面的信息。

 

 

协作解决方案

 

由于指挥部准备翻新Insight用于未来的太空开发计划，所以Phelps使用了WebFOCUS BI仪表盘集成各Microsoft SharePoint门户之间的信息，实现新的协作和更高的效率。WebFOCUS Open Portal Services还能让Phelps和其团队很少或根本不用编程，就可以把BI内容推送给SharePoint用户。

 

 “我们正在实现一个整体的管理环境，以便能够利用之前对WebFOCUS的投资，并把这些资产和对SharePoint的投资结合在一起，” Phelps，这位指挥部项目管理办公室的老员工说。“我们使用一个WebFOCUS 仪表盘集成整个SharePoint门户的内容，我们还使用WebFOCUS

Open Portal Services，把WebFOCUS报表直接放到SharePoint站点。

 

指挥部的目标包含如下三个层面：

■  把WebFOCUS集成到指挥部内联网门户（网站）

■  把综合的报表和分析功能合并到团队协作站点

■  将WebFOCUS报表和其它相关业务数据、文件、日程安排和运作项目置于同一位置

 

Phelps基于他对WebFOCUS BI仪表盘和Web Parts- ASP.NET server controls的了解处理了整个项目，后者让用户从浏览器就直接更改SharePoint网页的内容、外观和运转状态。

 

Information Builders创建了一系列的Web Parts，对SharePoint环境和WebFOCUS仪表盘、报表及应用进行集成。轻松点击几下，WebFOCUS内容就可以放到SharePoint站点。这些小部件扩展了SharePoint的功能，和报表、文件、和项目进度一起支撑业务信息。

起初，Phelps把新系统推展到项目控制办公室--指挥部的一个部门，负责管理日常业务操作，约25名员工。他创建了一个WebFOCUS仪表盘，向用户展现了各种门户域名的一个统一视图，在SharePoint说法中也叫做“worlds”。这个小组接受后，他逐渐努力扩展至监控小组，该小组负责为指挥部开发指标、监控技术和文档。

 

“在BI仪表盘的帮助下，我们设计了一个更好的方式组织信息和管理worlds活动，” Phelps说。“如果抓住机会，就可以扩展到整个指挥部。”

 

如何运作

 

新的WebFOCUS仪表盘环境包括个人SharePoint站点的tabs。另一个tab，叫做Office World，把共享信息分类至政策、文档、应用和报表。用户还可以从这个共享工作区选择邮件、日历、备注或者任务。

 

比如，如果用户点击预算tab它会打开一个针对此功能的SharePoint站点（world）。它包括到WebFOCUS报表和其它内容的链接，如有关该功能的Microsoft Office文档。WebFOCUS利用WebFOCUS Managed Reporting环境内简单的URLs，处理各个SharePoint站点的链接。

“WebFOCUS让我们的门户环境更加方便，通过让信息共享更容易从而简化协作。”

 

针对Microsoft SharePoint的WebFOCUS Open Portal Services

WebFOCUS Open Portal Services提供一套组件，在现有的企业信息门户框架内把WebFOCUS商务智能功能扩展至最终用户。

 

合作的影响

通过WebFOCUS仪表盘访问SharePoint门户，可以帮助指挥部更有效地工作，并跟踪站点之间的信息共享。“WebFOCUS仪表盘集成我们各SharePoint的worlds，所以如果我们需要数据可以直接获取，而不必登陆到每个world，” Phelps说。“虽然每个world都有自己的安全和认证要求，但是WebFOCUS可以实现单点登陆访问所有worlds。”

比如，如果一个用户被授权在预算部门工作，那么这些信息将显示在用户仪表盘上，而无需登录到预算区域。Phelps总结说：“WebFOCUS让我们的门户环境更加方便，通过让信息共享更容易从而简化协作。”

 

将来，Phelps希望集成WebFOCUS Magnify和新的门户环境，以提高指挥部的搜索功能，并引进WebFOCUS活动技术报表，实现自动化获取意见和评论。他还想增加更多的Web 2.0功能，如用户论坛和博客，到门户站点。

 

“WebFOCUS BI仪表盘和Open Portal Services让我们在团队协作站点内，利用综合报表、搜索和分析功能的优势，”他总结说，“使用Microsoft SharePoint 和已经对WebFOCUS投资的Information Builders客户，可以充分利用所有这些软件资产改善他们的SharePoint环境。”