行先知 为您的办公室管理提供方便

《行先知》为您的办公室管理提供方便

■省时间和空间

• 公司人员去向及预定事项一目了然。
• 不管你位置在哪里，不需要回头、翘首去看通知栏。
• 不需要一次次去擦写、修改通知栏。
• 尽管公司人员分布在不同的楼层、不同的建筑，人员去向一目了然。
• 不需要再往纸上写留言，桌面变得干净了。
• 有电话或来访时，不用到处去找被访者。

■轻松操作

• 因为是每天都用的软件，操作方法非常简单。不懂计算机的人也可以安心使用。
• 软件的安装设置非常简单，不需专业人员操作。

■各种各样的管理

提高办公效率

《行先知》不仅能管理公司员工的出行情况，也可管理公司及员工的电话号码、图书、设备、材料等。根据您的需要更可创建出新的使用方法。

• 当想给外出的销售人员打电话时，总是找不到电话号码。
• 对重要的软盘、资料的管理建立数据库太复杂，登记在笔记本上又不好查阅。
• 你可能会经常问：“XX书放在哪里了？”
• 查阅资料目录，总是要启动很大的数据库管理软件。

您是否经常遇到上述麻烦，《行先知》刚好适合您的上述需求。有了《行先知》您就像有一位管家的好秘书，您想查找什么，马上都可以得到。

对出行轻松管理

员工的去向管理无论对于公司还是客户来说都是非常重要的。《行先知》与手工制作的公司人员去向通知栏相比最大的优点是设置快，轻轻一按即可变更人员所在。

■对应的操作系统

• Microsoft Windows 95(IE3.0 以上)
• Microsoft Windows 98
• Microsoft Windows NT 4.0（ServicePack3以上）
• Windows2000(RC2)

■安装

• 《行先知》必须用于网络环境，计算机之间根据TCP/IP协议通讯。
• 《行先知》分为服务器程序和客户端程序，必须设置至少一台计算机运行《行先知》服务器程序，其他计算机运行客户端程序。
• 必须固定服务器IP地址并处于开机状态。以供客户端联结达到信息共享和通信。
• 服务器安装和设置非常简单，设置好启动后，几乎不需要定期维护。
• 《行先知》把手工制作的公司人员去向及预定事项通知栏（白板）移到了您手头计算机的画面上。
• 用1台计算机作为服务器，局域网内的每台计算机安装《行先知》后，即可确认网内每个人的去向情况。
• 操作方法非常简单，只需用鼠标双击姓名即可输入去向预定，同手工制作的去向通知栏一样谁都可以填写。
• 不仅能管理公司内人员的出行去向情况，也可管理公司的联络电话、图书等，可以根据自己的设置灵活应用。