关于公司移动办公的几点体会
一下子,2014已经过去了六分之一,在今年年初的公司最大的动作就是移动办公的实施。其实就是开始全公司范围的移动办公,以达到公司的最大收益化和成本最大节省。
首先说说什么是移动办公:在之前的写字楼上班的时候,每一个人都有自己的一台电脑,一个固定的位置,和身边有一群固定的人群。举个例子就是当你入职开始,你的前后左右都固定了同事,除非你升职或者离职,否则,你就会永远做这个位置。实施移动办公之后,大家都没有了固定的位置,每天过来都可以选自己喜欢的人群,喜欢的位置来坐。如果喜欢窗口位置,你可以天天坐在部门最靠近窗台的地方来办公。如果喜欢安静,你可以选择坐在部门最边缘或者最最角落等等地方。总之就是很大的选择自由度。
在实施移动办公的这两个月以来,我的感受颇深。毕竟作为一个IT人,更加能够感受到这种移动办公带来的好处。
首先,对公司的每一个个体来说,大家的自由度,主动性更加得到极大的发挥,员工的满意度和归属感更加得到增强,更能提升个体的工作激情。对IT员工来说,有时候大家都是低头搞开发,完全不需要理会周围的声音。但是固定位置却不可以很好的处理这个问题,如果是坐在走廊,过道边或者大家常出入地方,各种不和谐声音会影响每一个人的思考,甚至会打断思路。如果我知道今天我需要做一些高脑力,需要深思框架之类的工作,我会马上选一个部门最安静地方。但是如果今天的任务比较轻松,那就可以选择一个人气地方,和大家聊聊足球,新闻之类的。
其次,我们可以认识到更多不同层次的同事,了解他们的做事风格。这个点很重要,比如我作为一个纯软件开发人员,有段时间突然对测试感兴趣,那么我可以选择坐在测试人员的旁边,观察他们的工作,了解他们的测试流程。通过在测试人员身边观察的日子,可以提升自己测试技术,也对以后的个人软件开发流程之类的也会有优化效果。
再者,我觉得,实施移动办公之后,团队之间的沟通更加方便,更加有利于团队的项目开发,进度管理。整个团队可以选择围成一个圈来坐在一起,大家有问题可以马上提出来,然后集团队的集体智慧解决;而且还可以让项目经理能够和大家站在一起,及时传达上头的意见和反馈大家建议,实现N(N-1)的沟通方式,达到沟通最大化。
最后,移动办公可以让公司的空间得到最大的利用,公司的能源和成本可以最大限度的削减成本。在我们公司,实施移动办公之后,大家每天晚上都会自己关机,关电话,其实这个也是非常省电的做法了。而且,由于办公人员过多,办公面积过小,我们还在平时工作时间里面,还让一部分员工在家工作(work from home)。其实这个也是非常省电,省水等等的做法。须知每一个人、每天在公司的用电,用水,打印纸张之类的办公损耗也不可小觑。
但是,每一个好的办公方式都有其不足之处。在这几个月的工作来看,我发现移动办公也存在一些缺点。
对员工来说,首先是上班压力更加大了。要知道,你的部门经理就坐在你的旁边,虎视眈眈的看着你的屏幕,而且可以随时随地的问的工作进度,时时刻刻下达最新的项目要求。我的最深切感觉是:如果项目和进度紧张的时候,基本就是一坐下来就是8个小时了,基本上连上厕所,喝水的时间都没有。
然后就是员工每天早上过来都要自己找位置,开机,摆好自己私人物品。这个也是挺耗费时间的。特别是我们公司,每天开完机之后需要启动一大堆软件。粗略统计,基本每天早上花费在找位置,开机之类的时间耗费大约没人每天15分钟左右。对于一个几千人的公司来说,这个时间可是非常之大的,而且还是公司额外的不必要支出。
其实,还有一个弊端就是,大家早上过来时候,自己可以选择自己志同道合的同事坐在一起,然后上班的时候就可以轻松聊天,开小差之类的。相较而言,花费在正常上班的时间就少了。毕竟,一天也就是8个小时上班而已。
我们不能够因为一个新鲜事物不好就断然拒绝了,相反,我们更应该努力更新自己,改变自己来适应新的环境。特别是作为一个IT人,更加要勇敢面对新的事物。
写在最后:其实我对这种办公方式还不是很了解,优缺点可能了解不太充分。希望大家不要介意!诚挚希望读者指出文章的不足,大家一起进步!谢谢!