函授大专学历想要并入人事档案，唐山人才市场存放档案如何办理？

很多唐山上班族、备考公考的小伙伴读完函授大专之后，手里只拿到毕业证和学籍登记表，不清楚怎么把这份学历材料归入自己的人事档案，也不了解唐山人才市场档案接收、归档的整套规则。函授属于非全日制继续教育学历，档案不能私自拆封、个人长期保管，想要合规存入唐山人才市场，整套流程有清晰要求，下面一步步给大家讲明白。

一、先搞懂：函授大专档案，为啥要存入唐山人才市场？

1.函授学籍材料不属于独立人事档案

函授毕业后发放的成绩单、毕业生登记表只是学历佐证材料，单薄的几张纸没法单独存档，需要和你之前的前置学历档案（高中 / 中专档案）合并在一起，才算完整人事档案。

2.个人自持档案会变成死档

按照国内档案管理规定，个人不具备档案保管资质，自己拿着函授档案超过2年，唐山人才市场会直接拒收，后续考编、评职称、落户、办理退休都会处处受限。

3.唐山人才市场是本地合规公共存档机构

唐山各区人才中心具备人事档案托管权限，存入这里的档案全程公对公流转，免费保管，调取材料都具备官方效力。

二、存档前置自查：满足这些条件，才能顺利存入唐山人才市场

（一）自身身份基础条件

1.户籍归属唐山下辖区县，或是在唐山稳定就业、缴纳社保的外地务工人员；

2.手中持有完好未拆封的函授大专全套学籍档案袋，封口处密封条完整，没有私自撕开痕迹。

（二）提前备好的全部材料

1.本人有效身份证原件+正反面复印件 1 份

2.函授大专毕业生登记表、成绩单原件（装入档案袋内）

3.原有前置学历档案（高中 / 中专档案）

4.在唐山就业人员额外准备：单位在职证明、近3个月社保缴纳记录

 

三、唐山人才市场并入函授大专档案详细办理步骤

步骤 1：调取原有基础人事档案

如果你之前的档案存放在老家户籍地、之前工作城市人才中心，需要向存放机构开具调档函，通过机要邮寄的方式，把基础档案寄送唐山人才市场，全程不能个人随身携带转交。

步骤 2：函授学籍材料合规移交归档

两种稳妥移交方式：

1.线下窗口办理：携带密封函授档案，前往唐山市人才服务中心档案管理窗口，工作人员核验档案完好后，拆开档案袋将大专学历材料并入原有档案；

2.不便往返线下跑腿的朋友，可借助慧办好（微信 / 支付宝端）协助梳理材料、对接公对公流转事宜，省去多次往返窗口排队的时间。

步骤 3：签订档案托管协议，确认存档完成

材料合并归档完毕后，填写人事档案托管登记表，签署托管协议，工作人员录入系统存档。

四、存档之后能享受哪些便利权益

1.后续考取本科、研究生，新学历材料可直接线上申请并入档案；

2.报考事业单位、公务员政审，人才中心可直接出具档案政审材料；

3.评定初级、中级职称，办理退休核算工龄，档案均可正常调取使用。

五、常见问题解答

Q1：没有高中档案，只有函授大专档案，唐山人才市场能接收吗？

A：无法单独接收。函授大专属于后置学历，需要要有高中或中专前置档案作为基础才能合并存档，缺失前置档案需要先行补办高中档案。

Q2：函授档案自己拆开了密封条，还能存入唐山人才市场吗？

A：私自拆封的档案会被认定为失效档案，人才市场不予接收，需要联系函授毕业院校重新审核封档，盖章确认后方可再次申请存档。

Q3：存档之后想要调取档案，需要本人去唐山办理吗？

A：不用本人到场，开具调档函之后，由新的档案接收单位公对公调取即可，个人无需经手档案原件。

如果你分不清自己前置档案存放地点、不清楚函授档案是否符合唐山存档标准，欢迎在评论区留言交流。

作者提示：个人观点，仅供参考