1.日记账 General Journal

账簿格式 日期、分类账户、增加金额(借方)、减少金额(贷方)
日记账像一个银行流水单,它按时间顺序清晰的记录了一个企业在某个时间段所发生的所有商业交易。如下图:
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2.把日记账内容记录到分类账户 Ledger Acount

分类账簿格式:分类账户名称、日期(增)、账户(增)、金额(减)、日期(减)、账户(减)、金额(减)
注意:在分类账簿的账户列中,要记录该分类账户所影响的另一个分类账户名称,以反应复式记账的一对的两部分记账的对应关系。如下图:
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对于引发了多次变动的分类账户,还应该计算出该分类账的最终余额,如下图:
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3.核对与纠错

试算表,将所有分类账记余额按左右侧录入试算表,确保所有左侧余额总和等于所有右侧余额总和,即会计恒等式成立。
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  • 常见试算不平衡的原因:
    a. 漏记一侧
    b. 记到了同一侧
    c. 两侧金额不一至。(如果某笔交易记账某侧金额相对另一侧出现某几个数位上的顺序录错,其总差值就总是能被9整除,这为什么呢?可以根据这一性质找出错误)

4.把每个账户余额录入到财务报表

posted on 2023-08-19 19:54  hrx521  阅读(153)  评论(0编辑  收藏  举报