2.AI+WPS实操：多份制度文档统一排版

 AI+WPS/Office 实操示例：多份制度文档统一排版

1. 实操背景

手头 3 份零散 Word：客服工单管理制度、会议管理办法、培训考核细则，字体、标题层级、行距混乱，需统一中移在线内部文档标准。

2. AI 指令

统一本文档格式：一级标题二号黑体 #0066CC，二级标题三号楷体加粗，正文小四宋体，1.5 倍行距；自动修正错别字，统一 “工单、服务指标、督办事项” 企业标准话术，生成修改批注。

3. 操作步骤

（1）WPS 打开三份文档，合并为一个总文档；

提前准备的素材文档

方法1：合并为长word文档

打开一个空白word，插入→附件→文件中的文字→选择文件

 

 

 

（2）选中全文，打开 WPS AI，粘贴格式优化指令；

 

 

（3）AI 自动批量调整全文字体、段落、标题层级，标记语病；

（4）一键接受全部格式修改，逐条核对业务术语批注；

（5）导出规范版制度合集用于内网归档。