GTD精要

前年写的，居然一直躺在草稿箱里。今天把它放出来。。。

 

GTD(Getting Things Done) 是一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统（David Allen， 《Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》。其核心是把所有要做的事情都记录下来，然后整理组织，并逐一执行。也就是收集、整理、组织、回顾、执行五个过程，如下图：

收集：把接收到的各种事件集中在一起；

整理：对事件做出快速判断，决定直接抛弃、留存归档或是产生一个任务；

组织：根据任务的不同属性将其归入不同的工作清单；

回顾：定期检查工作清单，如果条件成熟就进行处理；

执行：对于可以处理的任务进行处理，并归档。

GTD的核心理念概括一句话，就是：你必须记录下来你要做的事，然后整理，并安排自己去逐一执行。

 

整理和组织

一个交易系统，如果存储了大量的历史信息，就会负担过重，甚至无法有效处理新的交易。同样，如果大脑中存放了大量的“杂事”，不但会增加焦虑感，甚至会排挤掉真正有意义的思考，徒然损耗精力。清空大脑，可让人气定神闲，总是处于一切就绪的状态，从容高效的提升决策的品质和做事的效率。所以需要把每一个悬而未决的杂事都从大脑中拿出来，存储在外部的收集系统。

但是仅仅收集还不够，如果这些事情没有安排妥当，还是会让人感觉不安。当杂事收集到一定程度是，要对其进行整理。抛弃掉没用的垃圾和暂时不用考虑的参考信息，剩下的就是需要关注的任务。对于收集到的杂事，应该定期整理以便尽量控制其数量，最好达到清空的状态。在整理的时候，要做到以下两点：

▪ 从头到尾：平等对待所有杂事，逐一处理，不避不拖。
▪ 一次一事：专注于每一件杂事，心无旁骛的判断当前杂事的实质，不要同时考虑下一件。

进一步，可以快速判断这个任务的特征：是否可以在2分钟内解决？如果可以就马上解决掉。如果不能，还需要进一步判断任务的重要程度，谁来做，什么时候做，在哪里做，并根据这些特征将任务分配到不同的工作列表。最后，如果这个任务属于一个很多任务组成的“项目”，还需要为其打上该项目的标签。

大概80%以上的任务都可以如上略作思考就可得知下一步行动，15%的项目只要简单的借助辅助手段（如MindMap等工具）稍加记录即可，只有5%重大复杂的项目任务需要通盘筹算。

 

在GTD的方法框架下，可以根据自己的需要；灵活定义处理流程。下图是我自己的处理流程：

这里面最重要的就是工作清单。在初步处理后，收纳在工作清单里面往往是重要的、需要集中精力思考的事情。所以任务纳入工作清单时，一定要遵循几个原则：

整理和组织可以同步进行，也可以分别进行。在分别进行时，可以将任务暂时标记为“Next（下一步）”状态，便于以后进行任务组织时查询。

 

回顾和执行

至此，所有的任务已经安排好了，