移动办公神器〖掌握企业通〗

老板必读：为员工挑选工作手机时的注意事项

 

使用掌握企业通时，有些老板会选择让员工使用自己的手机，当然，会给员工发放一点使用个人手机的补贴。有些企业会选择为员工统一配备手机。这两种方法都是很好的。如果选择第一种方法，请务必注意以下问题：

1、市面上的手机千差万别，虽然都是智能手机，但是因为智能手机操作系统的版本不一样，手机厂商不一样，所以可能不同的手机使用掌握企业通时，效果可能会不同。请提醒员工，有部分杂牌手机（非知名品牌手机）尽量不要使用。因为这类手机本身质量会有问题，使用掌握企业通时，出现了问题，会增加我们排查是手机问题还是我们给您提供的软件系统的问题的难度。

2、请尽量不要使用很多年前生产的手机，比如分辨率仍然为240*320的小屏幕智能手机，这些手机在使用掌握企业通，可能会出现展现效果不佳，运行速度比较缓慢的情况。

 

如果选择第二种方法，即企业为员工统一配备手机，则企业有时会找运营商统一办理手机业务，这样会有一些好处，如：

1、企业不用支付手机的费用，而只要协议消费就可以让运营商赠送一部手机

2、办理的手机号码属于公司的，这样员工离职时，号码还可以留下来给接替的人使用。

3、员工之间互相打电话可以免费，甚至有些运营商还能做到手机和公司的固定电话互打也免费。

但是，也请您注意：

1、不同地区运营商的手机信号是有差别的。有些地区中国电信的信号好一些，有些地区中国联通的信号好一些，有些地区中国移动的信号好一些，所以请尽可能征求一下您员工的意见。

2、中国移动的手机，上网速度比较慢，在很多地区只有2G信号，没有3G信号。如果您需要使用掌握企业通特别是需要现场拍照上传时，请您要先测试留意一下速度。中国联通的手机，有时候在偏远地区会信号比较差，所以如果您的员工经常在乡村活动，请您也征求一下员工的意见。

3、尽量选择运营商2年或者1年的合约套餐。有些运营商会让企业客户选择消费3年送手机的营销活动。现在业内公认的是，智能手机的使用寿命在2年左右，如果您选择了3年的协议消费，将会很有可能发生在2年后大量手机被淘汰或者损坏的情况。

 

不论您是不是从运营商处统一办消费合约采购手机，采购手机时，您都还需要考虑以下问题：

1、如果手机坏了或者失窃了怎么办，有可能会直接影响业务的使用，如果一天下不了订单，报不了销量，相信对企业是比较难以接受的事情。所以请一定要好此准备。建议企业老板要么是预留一些备货，要么鼓励员工在公司统一配发的手机坏了的时候使用自己的手机，或者让后勤部门能迅速的购买补充上。

2、智能手机都比较耗电，在您挑选手机时，请尽量挑选待机时间长的手机。一般情况下，手机电池有一个指标，有1500毫安的，有2000毫安的，一般这个数字越大代表待机时间越长。如果手机能配备2块电池，那会更好。

3、最后，给您的员工配好手机以后，建议统一配备硅胶的防护套，绝对可以增加手机的寿命！

 

 

 

在手机跟我们形影不离之后，移动互联网的影响开始向企业渗透，也是时候让位置信息加入到企业管理考量因素中去了。由众泰集团开发的“掌握企业通”是一款利用移动端提供的位置信息增加企业员工管理效率的软件。

传统模式里，公司管理人员很难监控在外办公人员的实时位置，而员工在外得到的数据，也需要通过电话或者回公司填表录入。智能手机和移动互联网发展起来之后，通过更便捷的位置信息管理，企业可以像管理办公室员工一样，管理外出员工。

通过手机app，员工可以更及时准确的随时签到，并将外出时采集到的数据及时传递到公司内网中。这类需求集中在快消行业和物流快递行业等，有较多外出任务的行业。据统计，全国在外办公的公司职员超过3000万，随着移动互联网对生活额渗透，移动办公软件的普及是必然趋势。

除了基本的考勤管理，“掌握企业通”还提供比较完整的移动办公服务，比如通过手机管理/更新客户资料，记录新的商机、上传资料到公司内网，通过手机查看公司通知、接收新任务、写工作总结，以及用手机申请费用、出差登记等。