PMP--4.3.4-2 进度基准
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规划阶段:进度规划 根据实际情况最终形成 项目进度模型。
进度模型经过批准==进度基准
进度基准作为之后进度绩效审查的标准。
如果其他领域发生变更将影响进度基准,需要重新进行进度模型的规划。
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一、 进度基准背景
1. 进度基准的定义
进度基准是经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。
2. 进度基准的作用
(1)在监控过程中,将用实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。
(2)为绩效测量提供现实可行的依据。绩效审查
(3)发现原本不属于项目基准的工作,从而需要修改作为进度基准一部分的交付日期或其他重要的进度里程碑。
(4) 进度基准用于评估变更对项目进度的影响。
二、 进度基准应用领域
1. 控制范围
在针对范围、资源或进度估算的变更获得批准后,需要对进度基准做出相应的变更。
有时进度偏差太过严重,以至于需要修订进度基准,以便为绩效测量提供现实可行的依据。
2. 排列活动顺序
排列活动顺序过程旨在将项目活动列表转化为图表,作为发布进度基准的第一步。
在整个项目期间,工作包逐渐细化为活动。
在这个过程中可能会发现原本不属于项目基准的工作,从而需要修改作为进度基准一部分的交付日期或其他重要的进度里程碑。
进度管理计划规定了排列活动顺序的方法和准确度,以及所需的其他标准。
3. 估算活动持续时间
(1)储备分析-应急储备量
应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间,用来应对 已经接受的已识别风险。
(2)储备分析--管理储备量
<1> 管理储备与风险
管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险,它不包括在进度基准中,但属于项目总持续时间的一部分。
<2> 管理储备与进度基准
依据合同条款,使用管理储备可能需要变更进度基准。
4. 制定进度计划
经相关方接受和批准,进度基准包含基准开始日期和基准结束日期。
5. 控制进度
(1)把进度基准与实际结果相比,以判断是否需要进行变更或采取纠正或预防措施。
(2)绩效审查
是指根据进度基准,测量、对比和分析进度绩效,
如 <1> 实际开始和完成日期
<2> 已完成百分比
<3> 当前工作的剩余持续时间
6. 管理质量
进度基准可能因特定的质量管理活动而变更。
7. 管理团队
可能需要更改项目进度,以反映团队的执行方式。
8. 控制资源
可能需要更新项目进度,以反映管理项目资源的方式。
9. 识别风险
可以查看进度基准,找出
(1) 存在不确定性或模糊性的里程碑日期和可交付成果交付日期
(2)或者可能引发风险的关键假设条件。
10. 实施定量风险分析
进度基准提供了对单个项目风险和其他不确定性来源的影响开展评估的起始点。
11. 规划风险应对
如果商定的风险应对策略导致了进度估算变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对进度基准做出相应的变更。
12. 实施采购
如果卖方交付成果方面的变更/进度拖后/重大进度变更影响了项目的整体进度绩效,则可能需要更新并审批基准进度计划,以反映当前的期望。
三、进度预测
1. 进度预测定义
进度更新即进度预测,指根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。
2. 相关数据-工作绩效信息
随着项目执行,应该基于工作绩效信息,更新和重新发布预测。
这些信息基于项目的过去绩效,并取决于纠正或预防措施所期望的未来绩效,可能包括挣值绩效指数,以及可能在未来对项目造成影响的进度储备信息。
3. 进度预测作用
进度预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内,并识别任何必要的变更。
4. 影响领域
(1)监控项目工作
监控项目工作引起的进度预测的变更应通过进度管理过程进行记录。
(2)实施定量风险分析
可以将预测与定量进度风险分析的结果进行比较,以确定与实现预测目标相关的置信水平。
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进度规划阶段全部完成!
愿各位在进步中安心!
2021.01.12 禾木
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